Manuelles Upgrade von Version 7.00 auf Version 8.00
Mit Document Capture Version 8.00 und Expense Management Version 8.00 veröffentlicht Continia Software eine Upgrade-Anleitung, mit der unsere Partner Document Capture 7.00, Expense Management 7.00 oder ein System mit sowohl Document Capture 7.00 als auch Expense Management 7.00 aktualisieren können.
Diese Upgrade-Anleitung beschreibt das manuelle Upgrade von Document Capture and Expense Management auf die NAV-Version (NAV 3.70 bis BC14), die aktuell mit Document Capture and Expense Management verwendet wird.
Wenn Sie einen automatisierten Prozess suchen, finden Sie weitere Informationen unter Automatisiertes Datenupgrade von Version 7.00 auf Version 8.00. In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Document Capture oder Expense Management mit den neuen Data Upgrade-Tools von Microsoft aktualisieren.
Wenn Sie Document Capture oder Expense Management in Microsoft Business Central Online verwenden, wird das Hauptupgrade automatisch durchgeführt, wenn Sie Document Capture 8.00 installieren (nach der Deinstallation von Document Capture 7.00).
Informationen zur Migration von der FOB-basierten Version von NAV/BC zur On-Premises-Erweiterung und/oder Online finden Sie unter Upgrade von NAV/Business Central mit einer Installation von Document Capture und Document Capture von Business Central On-Premises zur Cloud migrieren.
Diese Upgrade-Anleitung kann mit den folgenden Versionen von Document Capture und Expense Management verwendet werden:
Document Capture
- Document Capture 7.00 mit einem beliebigen Service Pack.
Expense Management
- Expense Management 7.00 mit einem beliebigen Service Pack.
Wenn auf dem System eine ältere Version läuft, müssen Sie zunächst auf die erforderlichen Versionen aktualisieren.
In dieser Version haben wir die Client- und Serverkomponenten von Document Capture aktualisiert, die Sie aktualisieren müssen, bevor Sie mit der Arbeit mit Document Capture und Expense Management beginnen. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der richtigen Ausführung. Die Document Capture- und Expense Management-Objekte in dieser Version sind nicht abwärtskompatibel mit älteren Komponenten, ebenso wie die in dieser Version enthaltenen Komponenten nicht abwärtskompatibel mit älteren Objekten sind.
Wenn Document Capture und Expense Management noch nicht in Ihrem System installiert wurden, sollten Sie keine Informationen in diesem Dokument verwenden.
Aufgabe 1: Mindestversionsanforderungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem aktuellen System eine der unterstützten Versionen von Document Capture oder Expense Management ausgeführt wird, die im zusammenfassenden Abschnitt aufgeführt sind. Wenn nicht, ist es sehr wichtig, dass Sie der Upgrade-Anleitung von einer früheren Version auf DC7.00 und/oder EM7.00 folgen. Frühere Upgrade-Anleitungen finden Sie hier:
Für Document Capture: https://continia.zendesk.com/hc/en-us/sections/201853305-Upgrade-Guides
Für Expense Management: https://continia.zendesk.com/hc/da/sections/360000175700-Upgrade-Guides
Aufgabe 2: Aktualisierte NAV-Lizenzdatei importieren
Der Upgrade-Vorgang muss mit einer Partnerentwicklerlizenz durchgeführt werden.
Achten Sie nach dem Upgrade darauf, eine neue oder aktualisierte Kundenlizenzdatei von Microsoft zu verwenden und diese in NAV zu importieren.
Wenn Sie den Dynamics NAV-Server verwenden, müssen Sie den Dynamics NAV-Server neu starten, um die neue Lizenz zu verwenden.
Aufgabe 3: Objekte zusammenführen
Wenn Sie das System Ihres Kunden geändert haben, prüfen Sie, ob die geänderten Objekte mit Document Capture- oder Expense Management-Objekten in Konflikt stehen, und führen Sie sie bei Bedarf zusammen. Sie sollten Objekte in einem Testsystem zusammenführen, damit sie für den späteren Import im Upgrade-Prozess bereit sind.
Task 4: Pre-Upgradepaket prüfen
In Version 8.00 gibt es keinen Schritt vor dem Upgrade.
Aufgabe 5: Alle Tools und Komponenten installieren
Sie müssen alle unten beschriebenen Installationen mit der ausführbaren Document Capture Setup-Datei durchführen, die sich im Stammverzeichnis des Produktordners (Setup.exe) befindet.
Hinweis
Das Installationsprogramm aktualisiert den Ordner Add-ins (Client und/oder Server) unter dem Standardinstallationspfad. Wenn Ihr Installationspfad also vom Standardpfad von Microsoft abweicht, müssen Sie den neuen Ordner Add-ins in den Ordner kopieren, in dem sich Ihre Installation befindet.
Aufgabe 6: Serverkomponenten aktualisieren
Um Ihre Serverkomponenten zu aktualisieren, folgen Sie je nach Ihrer Version von NAV/Business Central einer der folgenden Anleitungen:
Version | Anleitung |
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NAV Server 2009 -> 2009 R2 | Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2009 -> 2009 R2 verwenden:
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NAV Server 2013 -> BC14 | Führen Sie diese Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2013 -> Microsoft Dynamics 365 Business Central Frühjahr 2019 Update (BC14) verwenden:
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NAV Classic Upgrade PC | Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV Classic verwenden:
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NAV RTC Upgrade PC | Führen Sie diese Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV RTC verwenden:
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Aufgabe 7: NAV-Objekte und -Daten aktualisieren
Wichtig
Bevor Sie Objektänderungen vornehmen oder mit der Datenaktualisierung beginnen, sichern Sie unbedingt die Datenbank.
Importieren Sie die neuen DC8.00/EM8.00-Objekte aus dem Produktordner. Verwenden Sie Alle ersetzen im Import Worksheet. Beachten Sie, dass bei einigen Objekten während des Imports möglicherweise eine Warnung angezeigt wird, da einige Teile der neuen Versionsliste ein geändertes Format aufweisen. Legen Sie für NAV 2015 und höher beim Objektimport das Synchronisierungsschema auf „Später“ fest.
Warnung
Für alle Versionen von NAV 2013 bis Business Central Oktober 2018 (BC v13) gilt: Beim Importieren des DC8.00/EM8.00-Objektpakets überspringen Sie die vier unten genannten Seiten. Die Seiten waren unbeabsichtigt in den Release-Paketen enthalten, werden jedoch im Service Pack 1 entfernt.
- Seite 5 Währungen
- Seite 10 Länder/Regionen
- Seite 209 Maßeinheiten
- Seite 472 MwSt.-Buchungsmatrix Einr.
Aufgabe 8: Nach dem Upgrade
Befolgen Sie die nachstehende Anleitung, um die Schritte nach dem Upgrade abzuschließen:
- Importieren Sie das Objektpaket mit der folgenden Bezeichnung: “(Ihre NAV-Version) - Document Capture 8.00, Expense Management 8.00 - PostUpgrade.fob”. Verwenden Sie Alle ersetzen im Import Worksheet. Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, setzen Sie „Schema synchronisieren“ beim Import auf „Später“.
- Kompilieren Sie alle Document Capture- und Expense Management-Objekte (Versionslistenfilter *DC*|*EM*|*CC*|*DN*). Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, setzen Sie „Schema synchronisieren“ auf „Später“. Einige DC/EM-Objekte werden nicht kompiliert; sie werden später im Upgrade-Prozess gelöscht.
- Kompilieren Sie alle MenuSuites (nicht nur DC und EM).
- Wenn Sie NAV 2015 oder eine neuere Version verwenden, wählen Sie Tools -> „Sync. Schema For All Tables“ -> „With Validation“ aus.
- Starten Sie den RTC-Client neu.
- Führen Sie die Funktion Daten auf neueste Version aktualisieren von der Document Capture Einrichtung-Karte oder Expense Management Einrichtung-Karte in einem beliebigen Mandanten aus. Die Routine schließt alle Mandanten ein und aktualisiert bei Bedarf die Document Capture-Daten und die Expense Management-Daten.
- Der Vorgang nach der Aktualisierung sollte ohne Fehler abgeschlossen werden.
Aufgabe 9: Clientkomponenten aktualisieren
Um Ihre Clientkomponenten zu aktualisieren, folgen Sie je nach Ihrer Version von NAV/Business Central einer der folgenden Anleitungen:
Version | Anleitung |
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NAV Classic Clients | Führen Sie die folgenden Schritte nur durch, wenn Sie Dynamics NAV Classic verwenden:
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NAV RTC Clients 2009 -> 2016 | Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie Dynamics NAV 2009 -> 2016 verwenden:
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NAV RTC Clients 2017 -> BC14 |
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Aufgabe 10: Upgrade-Objekte löschen
Nach Abschluss des Upgrades entfernen Sie bitte die Upgrade-Objekte (alle Objekttypen, mit Force):
Filter: 6086100..6086199
Hinweis
Bei Versionen vor NAV 2015 müssen Upgrade-Tabellen vor dem Löschen manuell geleert werden.
Aufgabe 11: Das Continia Web Approval Portal aktualisieren
Um das Continia Web Approval Portal zu aktualisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wenn Sie NAV-Objekte unter NAV 2009 R2 verwenden, müssen Sie die aktualisierten Web Approval Portal-Objekte aus dem Produktordner importieren. Für NAV 2009 R2 und spätere Versionen sind diese Objekte im Basispaket enthalten.
- Kompilieren Sie alle Document Capture- und Expense Management-Objekte (Versionslistenfilter *DC*|*EM*|*CC*|*DN*).
- Führen Sie die Funktion Erzeuge Web Service aus der Continia-Webportal-Liste aus. Diese Funktion muss nur in einem Mandanten ausgeführt werden.
- Wenn Sie weiterhin das Continia Web Portal On-Premises verwenden, erstellen Sie eine neue Website in IIS oder aktualisieren Sie die vorhandene.
- Führen Sie die Funktion „Benutzer exportieren“ aus, um Webbenutzer von der Continia-Benutzerseite in NAV zu exportieren.
Siehe auch
Automatisiertes Datenupgrade von Version 7.00 auf Version 8.00