Anforderungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals On-Premises

  • 29/03/2022
  • 8 Minuten Lesedauer

Dieser Artikel beschreibt die Anforderungen für die Verwendung des Web Approval Portals mit Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premises. Die Online-Anforderungen finden Sie hier.

Dokumente können entweder über den Business Central-Webclient oder das Continia Web Approval Portal genehmigt werden. Das Web Approval Portal basiert auf der standardmäßigen Genehmigungsfunktionalität von Business Central. Es handelt sich jedoch um einen separaten Service, auf den lizenzierte Benutzer von allen unterstützten Webbrowsern aus zugreifen können. Die Webbrowser, die für Continia Document Capture unterstützt werden, werden auch für das Web Approval Portal unterstützt.

Das Web Approval Portal wird bis auf wenige Ausnahmen vollständig auf Mobilgeräten unterstützt. Eine besondere Ausnahme sind formatierte XML-Dateien, die im Portal im mobilen Modus nicht angezeigt werden. Wenn Sie also eine XML-Datei auf einem mobilen Gerät anzeigen möchten, empfehlen wir Ihnen, im Browser auf Ihrem Mobilgerät in den Desktop-Modus zu wechseln.

Anforderungen für alle Portalinstallationen, unabhängig vom Hostingtyp

Das Web Approval Portal kann entweder von Continia (continiaonline.com) oder auf einem lokalen Server gehostet werden. Der Zugriff erfolgt in beiden Fällen über einen Webbrowser; der Unterschied besteht also nur beim Hosting. Die Informationen in diesem Abschnitt gelten für beide Hostingtypen.

Um das Web Approval Portal On-Premises zu verwenden, müssen Sie Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 oder höher ausführen. Bestimmte Microsoft Dynamics NAV/Business Central-Webdienste – SOAP und OData – müssen ebenfalls aktiviert werden, da das Web Approval Portal auf diese Weise mit Dynamics NAV/Business Central kommuniziert.

Wichtig

Da das Web Approval Portal Webdienste erfordert, funktioniert es nur in Verbindung mit der Runtimeversion von Dynamics NAV 2009 R2 oder höher. Die Runtime-Version ermöglicht Ihnen die Nutzung des Web Approval Portal mit NAV-Versionen älter als 2009 R2.

Hinweis

Sicherheitsfilter werden derzeit im Web Approval Portal nicht unterstützt. Wenn Sie festlegen möchten, welcher Inhalt für Benutzer im Portal sichtbar und zugänglich ist, verwenden Sie stattdessen Berechtigungen für Konten und Dimensionen. Diese können entweder für individuelle Benutzer oder für Benutzergruppen konfiguriert werden.

Darüber hinaus müssen Sie, abhängig von Ihrer Version von NAV/Business Central, die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen. Beachten Sie, dass alle Benutzer gemäß den Lizenzbedingungen von Microsoft lizenziert sein müssen, die von Version zu Version unterschiedlich sein können.

Wichtig

Bitte konsultieren Sie immer die Microsoft-Lizenzbedingungen, um sich mit den rechtlichen Anforderungen vertraut zu machen, unabhängig davon, wie diese in Continia Docs oder in einer anderen Continia-Dokumentation interpretiert werden. Dabei möchten wir insbesondere auf den Abschnitt Team Members im Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide hinweisen, der auf der Business Central-Website zum Download verfügbar ist.

Continias aktuelle Interpretation der Microsoft-Bedingungen lautet wie folgt:

NAV/BC-VersionBeschreibung
Microsoft Dynamics 365 Business CentralJeder Benutzer von Dynamic 365 Business Central muss über eine Named-User-Lizenz verfügen. Eine „Named-User-Lizenz“ ist eine separate Benutzerabonnementlizenz (SL), die für jeden Benutzer spezifisch ist und nicht mit anderen geteilt werden kann, im Gegensatz zur Concurrent-User-Lizenz.

Für Genehmigungsbenutzer, die nur Dokumente genehmigen und Einkaufspositionen ändern, sind Team Member-Lizenzen ausreichend, vorbehaltlich der Lizenzbedingungen von Microsoft. In allen anderen Fällen unterstützt Continia nur Benutzer mit Essentials- oder Premium-Lizenzen.

Informationen zur Team Member-Lizenz und wie sich Add-Ons auf deren Verwendung auswirken können, finden Sie im Microsoft Dynamics 365 Business Central Licensing Guide. Sie können dieses Handbuch auf der Business Central-Website herunterladen.
Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 bis NAV 2018Für Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 bis NAV 2018 muss jeder Benutzer entweder als Vollbenutzer oder als eingeschränkter Benutzer in der Benutzertabelle vorhanden sein. Wenn ein Benutzer auf die Website zugreift, ist die Benutzersitzung für zwei Stunden (Vollbenutzer) und 15 Minuten (eingeschränkte Benutzer) aktiv.
Microsoft Dynamics NAV 2013Für den Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV 2013 ist eine Concurrent-User-Lizenz erforderlich. Datenanforderungen sind stark eingeschränkt und trennen die NAV-Sitzung unmittelbar nach dem Laden der Webseite. In den meisten Fällen führt dies effektiv zu nur einem gleichzeitigen NAV-Benutzer, auch wenn mehrere Webbenutzer gleichzeitig auf die Site zugreifen.
Microsoft Dynamics NAV 2009 R2Für jeden benannten Webbenutzer wird ein Light User benötigt.

Unterstützte Authentifizierungsmethoden:

  • Windows-Authentifizierung
  • Für Microsoft Dynamics NAV 2009 R2: nur Windows-Authentifizierung
  • Für Microsoft Dynamics NAV 2013 und höher: sowohl Windows- als auch NAVUserPassword-Authentifizierung
  • For Microsoft Dynamics NAV 2018 und später: Office 365-Authentifizierung

Wichtig

Ab Version 1.16.0 kann das Web Approval Portal gleichzeitig eine Verbindung zu mehreren NAV- und/oder Business Central-Datenbanken herstellen, sodass sich Benutzer aus verschiedenen Datenbanken zur gleichen Zeit anmelden können.

Alle früheren Versionen des Web Approval Portals unterstützen die gleichzeitige Anmeldung von Benutzern aus verschiedenen Datenbanken jedoch nicht. Wenn Ihr Unternehmen über mehr als eine Datenbank in Business Central verfügt und Benutzer aus einer dieser Datenbanken in das Web Approval Portal exportiert, können sich nur die neu exportierten Benutzer beim Web Approval Portal anmelden; alle bestehenden Benutzer, die zuvor aus einer anderen Datenbank exportiert wurden, werden aus dem Web Approval Portal gelöscht und können sich nicht anmelden.

Benutzerkündigung:

  • Um den Zugriff auf das Web Approval Portal für einen bestimmten Datenbankbenutzer zu verhindern, muss der Webservice-Schlüssel des Benutzers in NAV erneuert werden.
  • Um den Zugriff auf das Web Approval Portal für einen Office 365-Benutzer zu verhindern, muss der Benutzer in Azure Active Directory deaktiviert werden.

Anforderungen für lokal gehostete Portalinstallationen

Im Gegensatz zum obigen Abschnitt, der für beide Hosting-Typen (continiaonline.com oder lokaler Server) gilt, gelten die folgenden Anforderungen nur für lokal gehostete Web Approval Portal-Installationen.

Sie können die lokal gehostete Version des Web-Genehmigungsportals nur verwenden, wenn Sie Business Central On-Premises verwenden. Auf dem Server, auf dem das Web Approval Portal installiert ist, müssen die folgenden Komponenten installiert sein, um die Mindestanforderungen zu erfüllen:

  • Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 oder höher
  • Internet Information Services 7.5 oder höher
  • Microsoft .NET Framework 4.7.2
  • Die neuesten Windows Service Packs und Hotfixes

In der folgenden Tabelle können Sie sehen, welche Versionen von NAV/Business Central mit jeder der beiden Versionen des Web Approval Portals (WAP) kompatibel sind:

VersionÄlter als NAV 2009 R2-Runtime1NAV 2009 R2 RuntimeBusiness Central CloudBusiness Central On-Premises
WAP gehostet von ContiniaCheckmarkCheckmarkCheckmark
Lokal gehostetes WAPCheckmarkCheckmark

  1. Beachten Sie, dass die Runtime-Version es Ihnen ermöglicht, das Web Approval Portal mit NAV-Versionen älter als 2009 R2 zu verwenden.

Siehe auch

Mindesanforderungen für die Verwendung von Continia Document Capture On-Premises
Business Central-Website