Benachrichtigung über verbleibende OCR-Lizenzseiten

  • 06/09/2023
  • 4 Minuten Lesedauer

Sie können in Document Capture On-Premises Benachrichtigungen einrichten, um Benutzer in Ihrem Unternehmen zu warnen, wenn die Seiten in Ihrer OCR-Lizenz aufgebraucht werden. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und vermeiden, dass Dokumente aufgrund des erreichten Limits in den Fehlerordner verschoben werden.

Hinweis

Solche Benachrichtigungen werden nur für Benutzer von On-Premises-OCR angezeigt, da es für Continia Cloud OCR kein Limit für die Anzahl der verarbeiteten Seiten gibt. Da die Continia Cloud OCR-Basislizenz jedoch maximal 1.000 OCR-Seiten pro Monat umfasst und Ihnen für alle darüber hinaus verarbeiteten Seiten eine geringe Gebühr berechnet wird, kann es für Sie dennoch wichtig sein, Ihren Seitenverbrauch im Auge zu behalten. Sie können dies ganz einfach in der Document Capture Einrichtung konfigurieren, wie unten unter Continia Cloud OCR beschrieben.

On-Premises OCR

Um einen Überblick über Ihren OCR-Lizenzstatus zu erhalten und einen Seitenschwellenwert festzulegen, bei dem Benachrichtigungen angezeigt werden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Document Capture Einrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Im Inforegister OCR-Lizenzseiten können Sie die folgenden Informationen zu Ihrem OCR-Seitenverbrauch überprüfen:


    FeldBeschreibung
    SeitenwarnungErmöglicht Ihnen, einen Schwellenwert für die Anzeige von Benachrichtigungen festzulegen.
    Verbleibende SeitenGibt an, wie viele Seiten Sie in Ihrer Lizenz noch zu verarbeiten haben. Zusammen mit Seitenwarnung bestimmt dieses Feld, wann Benachrichtigungen angezeigt werden.
    Seiten insgesamtGibt an, wie viele Seiten insgesamt in Ihrer Lizenz enthalten sind. Standardmäßig sind 10.000 Seiten pro Monat für On-Premises OCR enthalten; Sie können jedoch bei Bedarf zusätzliche Seiten erwerben.
    Letzte AktualisierungGibt das genaue Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der oben genannten Felder an.

  3. Geben Sie unter Seitenwarnung die Anzahl der Dokumente ein, ab der eine Benachrichtigung ausgelöst wird.

Wenn die Anzahl der verbleibenden Seiten Ihrer Lizenz gleich oder niedriger als die Zahl ist, die Sie unter Seitenwarnung eingeben, werden Benutzer benachrichtigt, dass die Lizenz ihr Limit erreicht. Diese Benachrichtigung wird den Benutzern angezeigt, wenn sie im Rollencenter Dateien importieren auswählen oder wenn sie zu einer der Seiten Bereit zum Importieren, Belegjournal oder Document Capture Einrichtung gehen.

Continia Cloud OCR

Um einen Überblick über Ihren OCR-Lizenzstatus zu erhalten, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Document Capture Einrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

  2. Im Inforegister OCR-Lizenzseiten können Sie die folgenden Informationen zu Ihrem OCR-Seitenverbrauch überprüfen:


    FeldBeschreibung
    Verwendete SeitenGibt an, wie viele Seiten Sie in Ihrer Lizenz verarbeitet haben.
    Seiten insgesamtGibt an, wie viele Seiten insgesamt in Ihrer Lizenz enthalten sind. Standardmäßig sind 1.000 Seiten ohne zusätzliche Kosten pro Monat für Continia Cloud OCR enthalten.
    Letzte AktualisierungGibt das genaue Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung der oben genannten Felder an.

Wenn die unter Verwendete Seiten angezeigte Zahl die unter Gesamtzahl Seiten angegebene Zahl überschreitet, wird Ihnen eine geringe Gebühr für jede zusätzliche Seite berechnet.

Siehe auch

Cloud OCR konfigurieren
On-Premises OCR konfigurieren
Continia-Benachrichtigungen