Cloud OCR für NAV oder Business Central On-Premises konfigurieren
OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) und bezeichnet die automatische Texterkennung, bei der der Textinhalt eines gescannten Bildes oder einer PDF-Datei extrahiert und in Daten umgewandelt wird, die von einem Computer verarbeitet werden können.
Wenn Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central Online verwenden, ist Ihre Standard-OCR-Methode Continia Cloud OCR, wofür keine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.
Wenn Sie jedoch Microsoft Dynamics NAV/Business Central On-Premises verwenden, können Sie entweder On-Premises OCR oder Continia Cloud OCR verwenden. Continia Cloud OCR wird weiter unten ausführlich beschrieben, während Sie eine detaillierte Beschreibung der On-Premises-Methode im Artikel On-Premises OCR konfigurieren finden.
Continia Cloud OCR für NAV/Business Central On-Premises konfigurieren
Wenn Sie Continia Cloud OCR verwenden, stellt Ihnen Continia eine systemgenerierte, dedizierte E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die Sie Dokumente senden oder scannen müssen, um sie in Continia Document Capture zu importieren. Diese Adresse sieht ungefähr so aus: xyz.2342341@continiaonline.com.
Dies ist keine E-Mail-Adresse, die man sich leicht merken kann, und auch keine, die Sie wahrscheinlich an Ihre Kreditoren weitergeben würden, damit diese Dokumente direkt an Document Capture senden können. Wir empfehlen Ihnen daher, stattdessen bei Ihrem eigenen E-Mail-Dienst eine weitere E-Mail-Adresse zu erstellen und alle E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, an die Continia-E-Mail-Adresse weiterleiten zu lassen. Beispielsweise sollten alle an invoice@company.com gesendeten E-Mails an xyz.2342341@continiaonline.comweitergeleitet werden. Auf diese Weise haben Sie eine leicht zu merkende E-Mail-Adresse, die Sie auch Ihren Kreditoren zur Übermittlung von Einkaufsrechnungen und Gutschriften zur Verfügung stellen können.
Hinweis
Bevor Sie mit dem folgenden Einrichtungsprozess beginnen, überprüfen Sie, ob Sie sich für Continia Cloud OCR angemeldet haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Document Capture Konfigurationsassistenten ausgeführt haben.
Um Continia Cloud OCR für NAV/Business Central On-Premises einzurichten, führen Sie diese Schritte aus:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Document Capture Einrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Aktivieren Sie auf der Seite Document Capture Einrichtung im Inforegister Allgemein die Option Cloud OCR verwenden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.1
- Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie alle Belegkategorien zu Cloud OCR exportieren möchten. Wählen Sie Ja.
- Optional (empfohlen): Richten Sie mit Ihrem eigenen E-Mail-Dienst eine lokale E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domäne ein und lassen Sie alle eingehenden E-Mails an die speziell eingerichtete Continia Cloud OCR-E-Mail-Adresse weiterleiten. Geben Sie die neue lokale E-Mail-Adresse an die Unternehmen weiter, die Ihnen Dokumente zur OCR-Verarbeitung in Document Capture senden.
- Wenn Sie Continia Cloud OCR verwenden, müssen Sie den Document Capture-Dienst oder den ABBYY-Dienst nicht installieren.
Hinweis
Um Ihre spezielle Continia Cloud OCR-E-Mail-Adresse zu finden, wählen Sie das Symbol , geben Sie Belegkategorien ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Unter E-Mail (Continia Cloud OCR) werden Ihre speziellen Cloud OCR-Adressen für die einzelnen Belegkategorien angezeigt. Sie sollten für jede relevante Belegkategorie eine lokale E-Mail-Adresse erstellen.