Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen
Alle Statusänderungen von Einkaufsverträgen werden im Einkaufsvertragsarchiv protokolliert. Beispielsweise wird automatisch ein neuer Protokolleintrag erstellt, wenn ein Vertrag zur Genehmigung gesendet, genehmigt, zwangsgenehmigt, storniert, abgelehnt oder weitergeleitet wird oder wenn sich der Jahresbetrag eines Vertrags ändert.
Hinweis
Das Einkaufsvertragsarchiv wurde aktualisiert, um die im Rahmen von Continia Document Capture 25.00 veröffentlichte Genehmigungsfunktion zu integrieren. Es enthält aber weiterhin die Werte des Überprüfungsprozesses.
So greifen Sie auf das Archiv zu:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Einkaufsverträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link, um die Seite Einkaufsverträge zu öffnen. - Wählen Sie in der Vertragsliste den Vertrag aus, dessen Historie Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Genehmigung anfordern > Archivierte Versionen.
Dadurch wird die Seite Einkaufsvertragsarchiv geöffnet, die Ihnen einen vollständigen Überblick über die Historie des ausgewählten Vertrags bietet. Jede Statusänderung des Vertrages wird in der Übersichtstabelle durch eine Versionszeile repräsentiert und jede dieser Zeilen ist mit einer Versionsnummer versehen. Wenn Sie weitere Details zu einer bestimmten Version des Vertrags anzeigen möchten, wählen Sie die Zeile dieser Version in der Tabelle aus und wählen Sie dann die Nummer in der Spalte Nr. aus, um eine neue Seite mit allen Details der ausgewählten Version zu öffnen.
Siehe auch
Einkaufsverträge erstellen
Genehmigung von Einkaufsverträgen
Vertragsrechnungen erstellen
Vertragsrechnungen genehmigen