Überblick über Einkaufsverträge
Mit dem Einkaufsverträge-Modul können Sie die Einkaufsverträge, Abonnements und sonstigen wiederkehrenden Kosten Ihres Unternehmens verwalten und im Auge behalten. Administratoren haben damit alle Verträge und Kosten an einem zentralen Ort und somit eine gute Übersicht. So können sie ganz einfach Vergleiche mit alternativen Anbietern durchführen, um zu entscheiden, ob sich beispielsweise mehrere Einzelverträge zu einem Vertrag zusammenfassen lassen, um die Gesamtkosten zu senken. Insgesamt ermöglicht Ihnen das Modul eine korrekte Rechnungsstellung, was Ihnen in der Regel sowohl Zeit als auch Kosten spart.
Alle Verträge können ganz einfach regelmäßig überprüft werden, so dass Sie stets den Überblick darüber haben, ob diese verlängert, geändert oder gekündigt werden müssen. Das Modul vereinfacht die Zuweisung verschiedener Prüfer zu verschiedenen Verträgen. So können Sie die Arbeitslast verteilen und gleichzeitig den Prozess optimieren. Darüber hinaus können Sie Einkaufsbelege und Ausgaben sogar automatisch genehmigen lassen, indem Sie sie mit einem Einkaufsvertrag verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen viel manuelle Arbeit und Mühe einsparen und die Zeit und Ressourcen stattdessen in andere wichtige Aufgaben investieren.
Tipp
Sie können das Einkaufsverträge-Modul 30 Tage lang völlig kostenlos in Ihrer Produktionsumgebung testen. Gehen Sie hierzu einfach auf die Seite Continia Lösungsverwaltung und aktivieren Sie das Modul im Testmodus, und schon sind Sie startklar.
Nach Ablauf des Testzeitraums wird die Testversion automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, sofern Sie es nicht aktiv kündigen.
Weitere Informationen zum Modul und seiner Funktionsweise finden Sie unter den Links in der folgenden Tabelle:
| Thema | Siehe |
|---|---|
| Methoden zum Erstellen neuer Einkaufsverträge | Einkaufsverträge erstellen |
| Erstellen von Einkaufsverträgen basierend auf wiederkehrenden Mustern bei Rechnungen | Einkaufsverträge basierend auf der Rechnungshistorie erstellen |
| Sie möchten sich mit dem Überprüfungsprozess vertraut machen und lernen, wie Sie Verträge zur Überprüfung senden, Überprüfungen einreichen und abschließen. | Überprüfung von Einkaufsverträgen |
| Verknüpfen eines Einkaufsvertrags mit einer Rechnung und Registrieren der Rechnung als Vertragsrechnung | Vertragsrechnungen erstellen |
| Automatische Genehmigung von Vertragsrechnungen durch Document Capture | Vertragsrechnungen genehmigen |
| Anzeigen der Historie eines Einkaufvertrags für statistische oder andere Zwecke | Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen |
Das Modul kann mit Continia Document Capture und Continia Expense Management verwendet werden und kann Einkaufsbelege (Rechnungen und Gutschriften) und/oder Ausgaben umfassen, um sie jeweils mit einem Einkaufsvertrag zu verknüpfen. Sie haben beliebig viele Möglichkeiten, verschiedene Verträge und Abonnements mit diesem Modul effizient zu verwalten. Hier sind einige Beispiele:
- Büroleasing
- Softwarelizenzen
- Versicherung
- Telefon- und Internetdienste
- Server-Backup
- Dienstleistungen im Facility Management, wie z. B. Catering, Reinigung und Gebäudeverwaltung
- Autoleasing
- Wirtschaftszeitungen und -zeitschriften