Überblick über die Einkaufsgenehmigung
Continia Document Capture bietet einen vollständigen Genehmigungsworkflow, der es Ihnen ermöglicht, Belege zu genehmigen, nachdem sie empfangen, gescannt und registriert wurden. Dies umfasst drei allgemeine Genehmigungsmethoden, mehrere zusätzliche Genehmigungsfunktionen und -optionen sowie zwei verschiedene Genehmigungs-Clients. So wird sichergestellt, dass Sie über die nötige Flexibilität verfügen, um zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen richtig ist.
Einen Überblick über die verschiedenen Aspekte der Einkaufsgenehmigung in Document Capture erhalten Sie in der folgenden Tabelle:
| Thema | Siehe |
|---|---|
| Informationen über die Standardeinkaufsgenehmigung und wie diese auf einen Einkaufsbeleg angewendet werden kann | Standardeinkaufsgenehmigung |
| Sie möchten einem Einkaufsbeleg einen Genehmigungsablauf hinzufügen (eine Liste von Genehmigern), als Alternative zur Standardeinkaufsgenehmigung | Genehmigungsabläufe verwenden |
| Überblick über die verschiedenen Genehmigungs-Clients und Methoden (das Continia Web Approval Portal und Microsoft Dynamics NAV/Business Central) | Verfügbare Genehmigungs-Clients |
| Überblick über die Genehmigungsaktionen auf der Seite Genehmigungsposten (Document Capture) | Genehmigungsposten (Document Capture) |
| Genehmigen von Belegen im Continia Web Approval Portal | Continia Web Approval Portal |
| Löschen oder Bearbeiten von Genehmigungsanforderungen, einschließlich Hinzufügen und Ändern von Benutzern | Genehmigungsanforderungen bearbeiten |
| Wann bietet sich die geteilte Genehmigung an und wie wird sie verwendet? | Geteilte Genehmigung |
| Informationen über die Vier-Augen-Genehmigung und die zwei möglichen Methoden zur Identifizierung von Genehmigern (manuell oder automatisch) | Vier-Augen-Genehmigung |
| Erzwingen der Genehmigung in Fällen, in denen der standardmäßige Genehmigungsablauf überschrieben werden soll | Genehmigung erzwingen |
| Mehr Informationen zur erweiterten Genehmigung, zum Beispiel der Genehmigung von Belegzeilen basierend auf Dimensionen und Grenzbeträgen | Erweiterte Genehmigung |