Verfügbare Genehmigungs-Clients
Als Genehmiger stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Genehmigung eingehender Belege zur Verfügung, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens:
Welche dieser Methoden Sie verwenden, wird in der Einrichtung festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Benutzer als Genehmiger ein.
Belege mit Business Central genehmigen
In Business Central gibt es verschiedene Möglichkeiten, Belege zu genehmigen. Die wichtigsten davon sind:
- Von jeder Belegseite aus, beispielsweise bei Rechnungen auf der Seite Einkaufsrechnung.
- Auf der speziell dafür vorgesehenen Seite Genehmigungsposten (Document Capture) von Continia.
- Im Rollencenter Continia Document Capture Genehmiger.
Wenn Genehmiger in Ihrem Unternehmen Business Central bereits in ihrer täglichen Arbeit verwenden, bietet es sich an, dass sie dies auch zur Genehmigung eingehender Belege nutzen. In solchen Fällen werden normalerweise die ersten beiden oben genannten Optionen verwendet, während die dritte – das Rollencenter Continia Document Capture Genehmiger – hauptsächlich von Genehmigern genutzt wird, die Business Central im Allgemeinen nicht für andere Zwecke verwenden.
Belege mit dem Web Approval Portal genehmigen
Wenn Sie einen separaten Service für die Genehmigung eingehender Belege bevorzugen, zum Beispiel wenn die Genehmiger in Ihrem Unternehmen keinen Zugriff auf Business Central haben, ist das speziell dafür vorgesehene Web Approval Portal von Continia die ideale Wahl. Lizenzierte Benutzer können direkt über einen Webbrowser darauf zugreifen und benötigen überhaupt keinen Zugriff auf Business Central.
Informationen zum Einrichten des Web Approval Portals und zum Konfigurieren von Benutzern finden Sie unter Web-Genehmigung einrichten.
Wichtig
Obwohl Benutzer des Web Approval Portals keinerlei Zugriff auf Business Central benötigen, erhalten sie jedoch automatisch darauf Zugriff, sobald ihnen eine Lizenz für das Portal zugewiesen wurde (normalerweise eine Team Member-Lizenz). Das Web Approval Portal ist auf der Standardfunktionalität von Business Central aufgebaut, wodurch sich der Zugriff auf Business Central ergibt.