Dokumentensuche verwenden

  • 11/06/2025
  • 2 Minuten Lesedauer

Mit der Dokumentensuchfunktion in Continia Document Capture können Sie Dokumente anhand eines oder mehrerer Schlüsselwörter finden. Bei diesen Schlüsselwörtern kann es sich um Werte handeln, die erkannt, automatisch übersetzt oder sogar manuell von einem Benutzer eingegeben wurden – darunter Sachkonten, Genehmigungsablaufcodes, Formelergebnisse usw.

Hinweis

Es ist nicht möglich, nach Werten zu suchen, die mit dem Feld Übersetze nach Art verknüpft sind.

So verwenden Sie die Dokumentensuche

  1. Suchen Sie Search nach Beleg suchen und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Geben Sie auf der Seite Beleg suchen die gewünschten Schlüsselwörter in das Feld Suche nach ein.

  3. Legen Sie im Feld Suchmodus fest, wie nach den gewünschten Schlüsselwörtern gesucht werden soll.

    • Muss alle Wörter enthalten – es werden nur Ergebnisse angezeigt, die alle Schlüsselwörter enthalten. Beispiel: Wenn Sie im Feld Suche nach „Fracht Versand Lieferung“ eingeben, sucht Document Capture nach „Fracht UND Versand UND Lieferung“.
    • Muss mindestens ein Wort enthalten – Ergebnisse, die eines der Schlüsselwörter enthalten, werden angezeigt. Beispiel: Wenn Sie im Feld Suche nach „Fracht Versand Lieferung“ eingeben, sucht Document Capture nach „Fracht ODER Versand ODER Lieferung“.

  4. Optional: Wählen Sie im Feld Belegkategorie die Belegkategorie aus, in der gesucht werden soll.