Erfassen von Informationen zur Artikelverfolgung

  • 30/09/2025
  • 3 Minuten Lesedauer

Es ist möglich, Artikelverfolgungsdaten in Continia Document Capture zu erfassen, was eine bessere Bestandsgenauigkeit, Rückverfolgbarkeit, Compliance und Kostenverwaltung ermöglicht. Bei der Erfassung des Dokuments werden erfasste Informationen wie beispielsweise das Garantiedatum eines Artikels der erstellten Rechnung hinzugefügt – und Sie können den Artikel anschließend direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central verfolgen.

Für die Artikelverfolgung können Sie die folgenden fünf Felder verwenden:

  • Ablaufdatum
  • Chargennr.
  • Paketnr.
  • Seriennr.
  • Garantiedatum

Hinweis

Wenn die oben genannten Felder nicht angezeigt werden, importieren Sie entweder die Konfigurationsdateien oder führen Sie ein Upgrade auf die neueste Version von Document Capture durch.

Weitere Informationen zur Artikelverfolgung finden Sie unter Artikel mit Serien-, Chargen- und Paketnummern verfolgen (Microsoft-Artikel).

Was Sie beachten müssen

Die Erfassung von Artikelverfolgungsdaten ist derzeit nur in folgenden Fällen möglich:

  • Innerhalb der Kategorie EINKAUF.
  • Beim Erstellen von Rechnungen.
  • Für PDF-Dokumente.
  • Mit einem einzigen Nachverfolgungspunkt pro Zeile. Das heißt, dass beispielsweise mehrere Paketnummern oder Ablaufdaten in einer Zeile nicht erfasst werden können.

Anforderungen

Bevor Sie Artikelverfolgungsinformationen in Document Capture erfassen können, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  1. Aktivieren Sie Zeilenerkennung auf der gewünschten Vorlage.

  2. Fügen Sie mindestens eines der folgenden Felder zur gewünschten Vorlage hinzu. Dies sind die Felder, die die Artikelverfolgung in Business Central definieren.

    • Chargennr.
    • Paketnr.
    • Seriennr.

So erfassen Sie Informationen zur Artikelverfolgung

  1. Suchen Sie Search nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Klicken Sie auf den Code der entsprechenden Belegkategorie, in diesem Fall EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
  3. Wählen Sie in der Dokumentenliste das gewünschte Dokument aus.
  4. Stellen Sie sicher, dass mindestens eines der erforderlichen Felder einen erfassten Wert hat.
  5. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Start > Registrieren.