Die Kategorie „Einkaufsrechnungen und -gutschriften“

• 23.02.2026
• 7 Minuten Lesedauer

Die Kategorie „Eingangsrechnungen und -gutschriften“ – EINKAUF – in Continia Document Capture ist für die Verarbeitung eingehender Einkaufsbelege wie Kreditorrechnungen und Gutschriften konzipiert. Daher bildet sie die Basis des Kreditorenzahlungsprozesses – und ist die am häufigsten verwendete Kategorie in der Lösung.

Durch die Kombination von Belegerkennung, Validierung und Geschäftslogik stellt die Kategorie EINKAUF sicher, dass die Daten in Einkaufsbelegen präzise und konsistent erfasst werden, bevor diese Belege in Business Central gebucht werden. Informationen wie Kreditordetails, Belegreferenzen, Beträge, Mehrwertsteuer und Dimensionen werden anhand vordefinierter Regeln und Stammdaten extrahiert und validiert.

In der Kategorie EINKAUF können Belege sowohl gesamt als auch auf Zeilenebene verarbeitet werden, und es werden PDFs und eDokumente unterstützt. Sie eignet sich für eine Vielzahl von Kaufszenarien, von einfachen Rechnungen bis hin zu Dokumenten, die detaillierte Positionsinformationen und Kontrollen erfordern.

So erstellen Sie eine Einkaufsrechnung

1. Suchen Sie nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Klicken Sie auf den Code EINKAUF, um das Belegjournal für Einkaufsrechnungen und Gutschriften zu öffnen.

3. Wählen Sie in der Liste der Belege das Dokument aus, das Sie als Grundlage für die Einkaufsrechnung verwenden möchten.

4. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder korrekt erfasst wurden und ob im Abschnitt Bemerkungen Warnungen oder Fehlermeldungen angezeigt werden. Wenn Informationen nicht stimmen oder fehlen, korrigieren Sie sie manuell. Wenn Sie beispielsweise nicht identifizierte Feldsuchtexte oder -werte manuell erfassen möchten, finden Sie hierzu weitere Informationen unter Felder in einem Beleg erfassen.

5. Gehen Sie zu [R]echnung / [G]utschrift / [V]orauszahlung und stellen Sie sicher, dass der Buchstabe R zugeordnet ist. Wenn nicht, geben Sie den gewünschten Wert manuell ein und drücken Sie dann Enter.

6. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Vorlage > Vorlagenkarte, um die Vorlagenkarte zu öffnen.

7. Gehen Sie auf dem Inforegister Einkaufsbelege zu Rechnung Reg. Schritt 1 und stellen Sie sicher, dass entweder Rechnung erzeugen oder Bestellung zuordnen & Rechnung erzeugen ausgewählt ist.

   Hinweis

   Wenn Bestellung zuordnen & Rechnung erstellen ausgewählt ist, verwendet Document Capture den Wert Bestellnummer oder Kred.-Bestellnr., um automatisch zu ermitteln, ob eine Bestellung erstellt oder eine bestehende Bestellung aktualisiert werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Bestell- und Lieferabgleich.

8. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Start > Registrieren, um die Einkaufsrechnung zu registrieren.

Die Einkaufsrechnung wird als Geschäftseinheit in Business Central erstellt und steht zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

So erstellen Sie eine Gutschrift

1. Suchen Sie nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Klicken Sie auf den Code EINKAUF, um das Belegjournal für Einkaufsrechnungen und Gutschriften zu öffnen.

3. Wählen Sie in der Liste der Belege das Dokument aus, das Sie als Grundlage für die Gutschrift verwenden möchten.

4. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder korrekt erfasst wurden und ob im Abschnitt Bemerkungen Warnungen oder Fehlermeldungen angezeigt werden. Wenn Informationen nicht stimmen oder fehlen, korrigieren Sie sie manuell. Wenn Sie beispielsweise nicht identifizierte Feldsuchtexte oder -werte manuell erfassen möchten, finden Sie hierzu weitere Informationen unter Felder in einem Beleg erfassen.

5. Gehen Sie zu [R]echnung / [G]utschrift / [V]orauszahlung und stellen Sie sicher, dass der Buchstabe G zugeordnet ist. Wenn nicht, geben Sie den gewünschten Wert manuell ein und drücken Sie dann Enter.

6. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Vorlage > Vorlagenkarte, um die Vorlagenkarte zu öffnen.

7. Gehen Sie auf dem Inforegister Einkaufsbelege zu Gutschrift Reg. Schritt 1 und stellen Sie sicher, dass entweder Gutschrift erzeugen oder Reklamation zuordnen & Gutschrift erzeugen ausgewählt ist.

   Hinweis

   Wenn Reklamation zuordnen & Gutschrift erstellen ausgewählt ist, verwendet Document Capture den Wert Bestellnummer oder Kred.-Bestellnr., um automatisch zu ermitteln, ob eine Rechnung erstellt oder eine bestehende Bestellung aktualisiert werden soll.

8. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Start > Registrieren, um die Gutschrift zu registrieren.

Die Gutschrift wird als Geschäftseinheit in Business Central erstellt und steht zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

So aktualisieren Sie eine zugeordnete Einkaufsbestellung

1. Suchen Sie nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie auf den Code EINKAUF, um das Belegjournal für Einkaufsrechnungen und Gutschriften zu öffnen.
3. Wählen Sie in der Liste der Belege das Dokument aus, das Sie als Grundlage für die Bestellung verwenden möchten.
4. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder korrekt erfasst wurden und ob im Abschnitt Bemerkungen Warnungen oder Fehlermeldungen angezeigt werden. Wenn Informationen nicht stimmen oder fehlen, korrigieren Sie sie manuell. Wenn Sie beispielsweise nicht identifizierte Feldsuchtexte oder -werte manuell erfassen möchten, finden Sie hierzu weitere Informationen unter Felder in einem Beleg erfassen.
5. Gehen Sie zu [R]echnung / [G]utschrift / [V]orauszahlung und stellen Sie sicher, dass der Buchstabe R zugeordnet ist. Wenn nicht, geben Sie den gewünschten Wert manuell ein und drücken Sie dann Enter.
6. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Vorlage > Vorlagenkarte, um die Vorlagenkarte zu öffnen.
7. Gehen Sie auf dem Inforegister Einkaufsbelege zu Rechnung Reg. Schritt 1 und stellen Sie sicher, dass entweder Bestellung zuordnen und aktualisieren ausgewählt ist.
8. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Start > Registrieren, um die Einkaufsrechnung zu registrieren.

Die bestehende Bestellung, die mit dem ausgewählten Beleg übereinstimmt, wird mit den Daten des ausgewählten Belegs aktualisiert.