Die Kategorie „Sachbeleg“

Die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ – SACHBELEG – ermöglicht Continia Document Capture die OCR-Verarbeitung und das Anhängen von Dokumenten an Sachposten, sodass sie durchsuchbar werden. Die Sachposten werden in Microsoft Dynamics 365 Business Central aktualisiert, sobald Sie das Dokument registrieren.

Hinweis

Die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ kann nicht zum Erstellen von Fibu. Buch-Blattzeilen aus Dokumenten verwendet werden. Hierzu müssen Sie die Kategorie „Einkaufsbestellungen“ verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Registrierung von Belegen als Fibu. Buch.-Blattzeilen einrichten und Belege als Fibu. Buch-Blattzeilen registrieren.

Bevor Sie die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ verwenden können, müssen Sie eine neue Vorlage einrichten.

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie auf der Seite Belegkategorien die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ und wählen Sie in der Aktionsleiste Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie im Inforegister Vorlagen die Mastervorlage aus und wählen Sie in der zugehörigen Aktionsleiste Kopieren aus.
  4. Setzen Sie im Dialogfeld Vorlage kopieren das Feld Neuer Typ auf den leeren Wert. Wählen Sie dann OK.

So arbeiten Sie mit der Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“

Nachdem Sie die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ eingerichtet haben, können Sie Dokumente verarbeiten, die in diese Kategorie importiert wurden.

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie auf der Seite Belegkategorien den Code SACHBELEG aus, um die Kategorie „Dokumente an Sachposten anhängen“ zu öffnen.
  3. Wählen Sie im Belegjournal das gewünschte Dokument aus, und wählen Sie in der Aktionsleiste Aktionen > Funktionen > Vorlage erstellen/auswählen.
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die gewünschte Vorlage aus. Wählen Sie dann OK.
  5. Geben Sie im Inforegister Belegkopf die Belegnummer in das Feld Dokumentnr. ein. Alternativ können Sie die drei Punkte neben diesem Feld auswählen, um die Rechnung auszuwählen, an die Sie das eingehende Dokument anhängen möchten.
  6. Optional: Um Text im Feld Beschreibung zu erkennen, wählen Sie ihn entsprechend im Dokument aus.
  7. Wählen Sie in der Aktionsleiste Start > Registrieren, um das Dokument zu registrieren.

Informationen zum Thema

Die Kategorie „Einkaufsbestellungen“