Belegkategorien
Continia Document Capture verfügt über eine Reihe von Standard-Belegkategorien, mit denen Sie eingehende Dokumente nach Typ und Zweck klassifizieren und organisieren können.
Funktionsbereiche
Jede Kategorie ist für die Verarbeitung einer bestimmten Belegart konfiguriert, von kontaktbezogenen Dokumenten bis hin zu Verkaufsaufträgen und Gutschriften.
- Die Kategorie „Kontaktbezogene Dokumente“ – Verwalten Sie Dokumente, die mit Ihren Geschäftskontakten in Zusammenhang stehen.
- Die Kategorien „Debitoren“, „Mitarbeiter“ und „Kreditoren“ – Hängen Sie Dokumente automatisch an eine Person oder einen Mandanten in Business Central an.
- Die Kategorie „Sachbeleg“ – Ermöglicht die OCR-Verarbeitung und das Anhängen von Dokumenten an Sachposten.
- Die Kategorie „Geb. Einkaufslieferungen“ – Ermöglicht die OCR-Verarbeitung von Belegen im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen, wie etwa Lieferscheinen oder Frachtbriefen.
- Die Kategorie „Einkaufsbestellungen“ – Erstellt und aktualisiert Bestellungen automatisch auf der Grundlage von Daten, die in einem anderen Dokument erkannt wurden.
- Die Kategorie „Verkaufsaufträge und -gutschriften“ – Erstellt und aktualisiert automatisch Verkaufsaufträge und Gutschriften basierend auf Daten, die in einem anderen Dokument erkannt wurden.