Automatisches Anhängen von Document Capture-Dateien beim Kopieren, Korrigieren und Stornieren gebuchter Einkaufsrechnungen

• 18/12/2024
• 2 Minuten Lesedauer

Vorteile

Durch das automatische Anhängen der Originalbelege an neue, noch nicht gebuchte Rechnungen und an Gutschriften, die auf Basis gebuchter Rechnungen kopiert werden, stellen Sie nicht nur die Rechtskonformität sicher, sondern erleichtern Ihnen auch den Zugriff auf die Originalbelege. Es erleichtert Ihre Arbeit und beschleunigt Ihren Arbeitsablauf.

Details zur Funktion

Eine gemeinsame Anforderung in vielen Ländern besteht darin, dass jede gebuchte Rechnung und Gutschrift den Originalbeleg als Anhang enthalten muss. Dennoch kann es notwendig sein, dass Sie den gebuchten Beleg korrigieren müssen – beispielsweise bei Tippfehlern in einer gebuchten Rechnung. In solchen Fällen wird zur Verrechnung der Rechnung eine entsprechende Gutschrift erstellt und anschließend eine neue, noch nicht gebuchte Rechnung zur Korrektur für Sie erstellt.

Um der Anforderung gerecht zu werden, Originalbelege immer als Anhänge beizufügen, sorgt diese neue Funktion dafür, dass diese Originale automatisch an die neuen, noch nicht gebuchten Rechnungen und Gutschriften angehängt werden, wenn solche Dokumente wie oben beschrieben erstellt werden.