Funktionsvergleich in verschiedenen Versionen von Document Capture
Auf dieser Seite finden Sie einen kurzen Überblick darüber, welche Versionen von Continia Document Capture von den verschiedenen Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt werden, gefolgt von einer Übersicht über die wichtigsten Funktionen, die in den verschiedenen Versionen von Document Capture enthalten sind.
Welche Document Capture-Version wird von meiner Business Central-Installation unterstützt?
Die folgende Tabelle bietet einen kurzen Überblick darüber, wie einige der neuesten Versionen von Document Capture von Business Central unterstützt werden. Mit der Zeit kann es vorkommen, dass ältere Versionen von Business Central die neueste Version von Document Capture nicht mehr unterstützen, da die Entwicklung neuer Document Capture-Funktionen immer auf die neueste Version von Business Central ausgerichtet ist.
| Unterstützte Business Central-Versionen | Document Capture-Release |
|---|---|
| Von Business Central 2023 Release Wave 2 (BC v23) bis Business Central 2024 Release Wave 2 (BC v25) Business Central April 2019 (BC v14) | Document Capture 2024 R2 (25.00) |
| Von Business Central 2023 Release Wave 1 (BC v22) bis Business Central 2024 Release Wave 1 (BC v24) Business Central April 2019 (BC v14) | Document Capture 2024 R1 (24.00) |
| Von Business Central 2022 Release Wave 2 (BC v21) bis Business Central 2023 Release Wave 2 (BC v23) Business Central April 2019 (BC v14) | Document Capture 2023 R2 (12.00) |
| Von Business Central 2022 Release Wave 1 (BC v20) bis Business Central 2023 Release Wave 1 (BC v22) Business Central April 2019 (BC v14) | Document Capture 2023 R1 (11.00) |
| Von Business Central April 2019 (BC v14) bis Business Central 2022 Release Wave 2 (BC v21) | Document Capture 2022 R2 (10.00) |
Eine detaillierte Liste aller unterstützten Versionen finden Sie unter Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen.
Funktionsvergleich nach Document Capture-Version
Continia konzentriert sich weiterhin auf die Entwicklung neuer Funktionen für die neueste Version von Business Central. Dies bedeutet, dass bestimmte Funktionen in älteren Versionen von Document Capture nicht verfügbar sein werden.
In den folgenden Tabellen sehen Sie die Funktionen, die in verschiedenen Versionen von Document Capture verfügbar sind.
Tipp
Weitere Informationen zu den verschiedenen Versionen von Document Capture und zu den Versionen von NAV/Business Central, mit denen sie kompatibel sind, finden Sie durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift der Version, über die Sie mehr erfahren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Überschrift „2021 R2“ auswählen, gelangen Sie zur Kompatibilitätsmatrix, die weitere Details zu Document Capture 2021 R2 (8.00) und den unterstützten Versionen von NAV/Business Central enthält. Im selben Artikel finden Sie unterhalb der Kompatibilitätsmatrix auch zahlreiche weitere Details sowie die vollständigen Versionsnamen zu den verschiedenen Versionen von Document Capture und Business Central sowie zu deren allgemeiner Kompatibilität.
Basis
Mit dem Basis-Modul erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | 2021 R2 | 2022 R1 | 2022 R2 | 2023 R1 | 2023 R2 | 2024 R1 | 2024 R2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Integrierte Dokumentenvorschau zur Überprüfung in Microsoft Dynamics NAV/Business Central |  | | | | | | |
| Hinzufügen von Anhängen zu Rechnungen und Gutschriften | | | | | | | |
| Hinzufügen von Anhängen zu beliebigen Datensätzen per Drag & Drop | | | | | | | |
| Erkennung und Verarbeitung von Einkaufsrechnungen und Gutschriften | | | | | | | |
| Erkennung der grundlegenden Kopffelder von Rechnungen wie Datum und Rechnungsnummer sowie Gesamtbetrag | | | | | | | |
| Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur Vergrößerung | | | | | | | |
| Erkennung von Rechnungsbeschreibungen | | | | | | | |
| Erkennung von Dimensionen | | | | | | | |
| Erkennung von Projektnummern | | | | | | | |
| Erkennung von benutzerdefinierten Feldern und dynamische Übertragung erkannter Werte in Einkaufsbelege | | | | | | | |
| Erkennung unterschiedlicher Gesamtbeträge (zum Beispiel für Kosten und Fracht) | | | | | | | |
| Erkennung unterschiedlicher Mehrwertsteuer-/Steuersätze und Zuordnung zu den entsprechenden Sachkonten | | | | | | | |
| Option zum Deaktivieren des Dialogfelds zur standardmäßigen Sachkontokonfiguration | | | | | | ||
| Verfügbarkeit der Felder Kontoart und Kontonr. | | | | | | ||
| Option zum Verwenden fester Werte in beliebigen Feldern | | | | | | | |
| Leicht auswählbarer Erkennungsbereich auf gescannten Belegen | | | | | | | |
| Konfigurierbare Regeln für Felder, damit die richtigen Werte erkannt werden (z. B. spezielles Format, nur positive Beträge) | | | | | | | |
| Kreditorenspezifische Einstellungen für Erkennung und Validierung | | | | | | | |
| Mehrere Vorlagen für jeden Kreditor (Rechnungen für Dienstleistungen, Waren und sonstige Kosten usw.) | | | | | | | |
| Suchtextvorschläge für Mastervorlagenfelder | | | | | | ||
| Suchtextvorschläge können ignoriert werden | | | | | |||
| Unterstützte Einrichtung zum Erstellen neuer Vorlagenfelder | | | | | | ||
| Option zum Aktivieren der automatischen Belegregistrierung auf der Vorlagenkarte | | | | | | ||
| Konfigurieren, ob Beträge Mehrwertsteuer/Steuer enthalten oder nicht | | | | | | | |
| Manuelles Aufteilen von PDF-Dateien in NAV/Business Central, z. B. bei mehreren Rechnungen in einer PDF-Datei | | | | | | | |
| Direkte Integration in NAV/Business Central zur Erweiterung der App-Funktionalität | | | | | | | |
| Sicheres digitales Archiv mit Volltextsuchfunktion | | | | | | | |
| Automatisierte Prüfung von Bankkonto- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Vermeidung von Betrug | | | | | | | |
| Automatische IBAN-Überprüfung | | | | | | ||
| Automatische Telefonnummerüberprüfung | | | |||||
| Erfassung von QR-Codes und Extrahieren der Daten | | | | | | | |
| Registrierung von Belegen direkt in Fibu Buch.-Blattzeilen | | | | | | | |
| Erstellen von Fibu. Buch-Blattzeilen unter Verwendung eines Bank- oder Sachkontos als Gegenkonto | | | | | |||
| Anzeigen von Belegen in Zahlungsausgangs Buch.-Blättern | | | | | | | |
| Dokumentenvorschau auf der Seite Kreditorenposten | | | | | | ||
| Einfache Größenanpassung der Dokumentenvorschau (ziehbarer Griff) | | | | | | ||
| Direkter Zugriff auf alle Anhänge in der Dokumentenvorschau | | | | | | ||
| Unterstützung für die finnische Lokalisierung | | | | | | | |
| Unterstützung für die polnische Lokalisierung | | | | | | | |
| Unterstützung für portugiesische Lokalisierung | | | | | | | |
| Unterstützung für E-Mail-Szenarien | | | | | | ||
| Unterstützung der Option Ressource bei der Kopf- und Zeilenübersetzung | | | | | | ||
| Verbesserte Dokumentensuche mit der Tabelle Belegwert | | | | | | ||
| Mehrere Boolesche Suchoperatoren (AND und OR) bei der Dokumentensuche | | | | | | ||
| Unterstützung für die Business Central Universal Code Initiative von Microsoft (On-Premises) | | | | | |||
| Unterstützung für lokale Dateisystemspeicherung im Rahmen der Business Central Universal Code Initiative | | | | | |||
| Abgrenzungscodes auf der Seite Buchungseinrichtung | | | | | |||
| Zusammenführen nicht aufeinander folgender Dokumente | | | | | |||
| Überprüfen der Dimensionen bei der Dokumentregistrierung | | | | | |||
| Standardmäßiges Anzeigen eingebetteter PDF-Dateien in der Dokumentenvorschau | | | | | |||
| Konfiguration der zulässigen Differenz zwischen importierten und zugewiesenen Beträgen | | | | | |||
| Option zum Aktivieren von Bemerkungen bei der manuellen Zuweisung | | | | | |||
| Massenlöschung von Mastervorlagenfeldern | | | | | |||
| Dialogfeld zur Auflistung der Vorlagen, wenn über Suchtexte mehrere Vorlagen gefunden werden | | | | | |||
| Betragsverteilungscodes, um festzulegen, wie Kopfbeträge beim Erstellen von Einkaufszeilen Konten und Dimensionen zugeordnet werden | | | | | | | |
| Betragsverteilungscodes, um festzulegen, wie Zeilenbeträge beim Erstellen von Einkaufszeilen Konten und Dimensionen zugeordnet werden | | | |||||
| Aufteilung der Rechnungsbeträge nach Dimensionen unter Beibehaltung der bestehenden Kontonummer | | | | | |||
| Konfigurieren von Kommentartypen und automatische Zuweisung von Belegen zu bestimmten Benutzern bei Fehlern | | | | | |||
| Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen | | | | ||||
| Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Belegen in andere Mandanten | | | | ||||
| Automatische Deaktivierung von Continia-Lösungen beim Kopieren von Mandanten | | | | ||||
| Anzeigen des Originalabsenders der E-Mail in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR (anstelle einer anderen, zwischengeschalteten E-Mail) | | | | ||||
| Benachrichtigungen über offene, nicht registrierte Belege an die zuständigen Mitarbeitenden | | | | ||||
| Option zum Hinzufügen benutzerdefinierter (dynamischer) Spalten in der Belegliste im Belegjournal | | | | ||||
| Automatisches Einfügen des Arbeitsdatums bzw. des aktuellen Datums in allen Belegen durch Eingabe von ARBEITSDATUM und HEUTE (bzw. Stichwörtern wie Arbeits, Heu/Heut) in Vorlagenfeldformeln | | | | ||||
| Secure Archive – ein Archiv, das Ihre digitalen Buchhaltungsbelege automatisch und sicher im Original speichert | | | | ||||
| Continia Hub – eine zentrale Hilfsplattform direkt in der App, die auf Benutzerfreundlichkeit abzielt und wo Sie Feedback geben können | | | | ||||
| Unterstützung für die QR-Bill Management App von Microsoft | | | |||||
| Dokumentenkontrollprotokoll: Bietet einen zentralen Überblick über Dokumente, die aufgrund von Problemen mit der Dateiprüfsumme oder Änderungen nach der Genehmigung besondere Aufmerksamkeit erfordern | | | |||||
| Unterstützung für Multi-Entity-Management (MEM) von Binary Stream Software | | | |||||
| Automatisierte Datenpflegeprozesse zum einfachen Löschen erfasster Wörter, generierter Werte und ganzer Datensätze basierend auf Dokumentstatus und -alter, um die Einhaltung der DSGVO sowie die Wahrung von Datenschutz und Datenintegrität zu gewährleisten | | | |||||
| Continia eDokumente – eine Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, Abrechnungen und Bestellungen in elektronischem Format (XML) direkt in Business Central zu verwalten und auszutauschen (beispielsweise können Sie so Bestellungsaktualisierungen von Lieferanten erhalten und direkt über das Continia Delivery Network schnell darauf antworten) | | | |
Erweitert
Das Modul Erweitert umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | 2021 R2 | 2022 R1 | 2022 R2 | 2023 R1 | 2023 R2 | 2024 R1 | 2024 R2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Erkennung beliebiger Belegarten (Aufträge, Einkaufsbelege, mitarbeiterbezogene Dokumente, Lieferscheine usw.) und Anpassen von Feldern, die in diesen Belegarten ausgelesen werden sollen | | | | | | | |
| Zeilenerkennung | | | | | | | |
| Verbesserte Zeilenerkennung, einschließlich KI-unterstützter Zeilenerfassung, Kombination von KI mit manueller Erfassung, Erfassung von Zeilen über mehrere Zeilen, relative Zeilenerfassung und Erfassung von Feldsuchtexten auf Zeilenebene | | | |||||
| Artikelreferenz für Zeilenübersetzung | | | | | | | |
| Automatische Aufteilung von PDF-Dateien in Business Central, beispielsweise anhand von Barcodes oder Rechnungsnummer | | | | | | | |
| Erkennung von Projektaufgabennummern | | | | | | | |
| Automatisches Verschieben von Belegen zum richtigen Mandanten anhand von Mandantensuchtexten | | | | | | | |
| Automatische Überprüfung von Artikelpreisen | | | | | |||
| Unterstützung von Vorauszahlungen | | | | | |||
| Eigene Kategorie zum Erstellen und Aktualisieren von Bestellungen | | | | | |||
| Unterstützung für Kreditorenlieferungsnummern und Kreditorenbestellnummern in Zeilen | | | | | |||
| Automatische Zuweisung von Zu-/Abschlägen bei der Belegregistrierung | | | | | |||
| Dokumentenvorschau auf den Seiten Sachposten und Fibu. Buch-Blätter | | | | ||||
| Ändern importierter Beträge in Fibu. Buch- und Einkaufs Buch.-Blättern | | | | ||||
| Aktualisieren von Bestellungen auf Basis von Lieferscheinen und anderen Empfangsdokumenten, um den Wareneingangsprozess zu automatisieren | | |
Bestellabgleich
Mit dem Modul Bestellabgleich erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | 2021 R2 | 2022 R1 | 2022 R2 | 2023 R1 | 2023 R2 | 2024 R1 | 2024 R2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des Abgleichprozesses | | | | | | | |
| Manueller Abgleich mit Eingangslieferungen und Reklamationen | | | | | | | |
| Abgleich mit ungebuchten Bestellungen und ungebuchten Rücklieferungen | | | | | | | |
| Automatischer Abgleich mit Bestellungen, Eingangslieferungen, Reklamationen und Rücklieferungen | | | | | | | |
| Abgleich basierend auf Lieferungsnummer und Bestellnummer von Kreditoren | | | | | | ||
| Konfigurierbarer und automatischer Abgleich Zeile für Zeile1 | | | | | | | |
| Automatisierte, durch Regeln festgelegte Toleranz für die zulässige Differenz zwischen Bestell- und Rechnungsbeträgen sowie anschließende Buchung | | | | | | | |
| Automatisches Kopieren von Dimensionen aus dem Belegkopf der Bestellung in die Rechnung | | | | | | | |
| Aktualisieren bestehender Bestellungen oder Reklamationen anstelle von Rechnungen oder Gutschriften | | | | | | | |
| Unterstützung von Serien- und Chargennummern beim Abgleichprozess | | | | | | | |
| Einbeziehung der Paketverfolgung beim Bestell- und Lieferungsabgleich | | | | | | ||
| Anwendung von Toleranzbeträgen/-prozentsätzen auf Zeilenebene | | | | | | | |
| Hinzufügen fehlender Bestellzeilen beim Abgleich | | | | | | | |
| Automatischer Abgleich über Aufgabenwarteschlangen | | | | | | | |
- Beachten Sie, dass für diese Funktion auch die Installation des Moduls „Erweitert“ erforderlich ist.
Genehmigungen
Das Modul Genehmigungen bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | 2021 R2 | 2022 R1 | 2022 R2 | 2023 R1 | 2023 R2 | 2024 R1 | 2024 R2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verbesserung mehrerer gängiger Workflow- und Genehmigungsszenarien, die in NAV standardmäßig nicht unterstützt werden | | | | | | | |
| Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des Genehmigungsprozesses | | | | | | | |
| Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur Vergrößerung | | | | | | | |
| Automatische Genehmigung und Buchung innerhalb vordefinierter Limits | | | | | | | |
| Kombinieren und Senden aller zu genehmigenden Rechnungen in einer E-Mail | | | | | | | |
| Geteilte Genehmigung bei Abwesenheit (z. B. Urlaub) | | | | | | | |
| Geteilte Genehmigung, bei der Benutzer Genehmigungen für andere Personen übernehmen können | | | | | | | |
| Weiterleiten von Rechnungen und Gutschriften zur Genehmigung an eine bestimmte Person | | | | | | | |
| Vier-Augen-Genehmigung (mindestens zwei Personen prüfen alle Rechnungen) | | | | | | | |
| Betragslimits für die Vier-Augen-Genehmigung | | | | | | | |
| Prüfung von Dimensionen und Beträgen bei der Genehmigung | | | | | | | |
| Betragsprüfung beim Buchen, um gebuchte Beträge mit tatsächlichen Beträgen in zu vergleichen | | | | | | | |
| Anfordern vordefinierter Ursachencodes, wenn eine Rechnung oder Gutschrift auf Abwarten gesetzt oder abgelehnt wird | | | | | | | |
| Vorbuchen von Einkäufen im Hauptbuch vor der Genehmigung von Belegen | | | | | | | |
| Genehmigungsworkflows basierend auf vorkonfigurierten Genehmigern | | | | | | | |
| Betragslimits für Genehmigungsablaufcodes | | | | | | | |
| Erweiterte Genehmigung zur Genehmigung von Dokumenten basierend auf Dimensionscodes | | | | | | | |
| Kostenloses Online-Hosting mit Continia Software1 | | | | | | | |
| Direkte Verbindung zu NAV/Business Central über Web Services (vollständige Übereinstimmung der Daten)1 | | | | | | | |
| Eine intuitive Benutzeroberfläche für Benutzer zum Genehmigen von Einkaufsrechnungen, Gutschriften und anderen Geschäftsbelegen1 | | | | | | | |
| Funktionalität, mit der Benutzer problemlos Zeilen ändern, Belege genehmigen und auf Abwarten setzen, Belege an andere Benutzer weiterleiten sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen können | | | | | | | |
| Konfigurieren von Konten- und Dimensionsbeschränkungen zur Vereinfachung der Auswahl1 | | | | | | | |
| Genehmigungen durch eingeschränkte Benutzer von NAV/Business Central | | | | | | | |
| Durchsuchbares, sicheres Archiv1 | | | | | | | |
| Vordefinierte Vorlagen zum automatischen Erstellen von Zeilen in Rechnungen und Gutschriften | | | | | | | |
| Deaktivieren der Standardbenachrichtigung für DC-Genehmigungsabläufe. Hinweis: nur in BC19 und neueren Versionen verfügbar | | | | | | | |
| Unterstützung für die Option Ressource auf der Seite Genehmigungsgruppen | | | | | | ||
| Genehmigung von Bestellungen und Reklamationen mit Continia-Genehmigungsworkflows, einschließlich des Web Approval Portals | | | | | |||
| Anzeigen von Bemerkungen von der automatischen Genehmigung während des Genehmigungsprozesses | | | | | |||
| Benutzerspezifische Genehmigerliste für die Weiterleitung von Genehmigungsanforderungen | | | | | |||
| Anzeige von OIOUTS-Dokumenten im Continia Web Approval Portal | | | | | |||
| Verhindern, dass Genehmiger den Abwartestatus zu genehmigender Belege ändern können | | | | ||||
| Option, mit der beide Benutzertypen bei geteilter Genehmigung Benachrichtigungen empfangen können | | | | ||||
| Option, mit der Sie einen Beleg genehmigen und gleichzeitig auf Abwarten setzen können | | | | ||||
| Sortieren nach Fälligkeitsdatum bzw. Fälligkeitsdatum der Genehmigung auf der Seite Genehmigungsposten | | | |
- Beachten Sie, dass Sie zur Nutzung dieser Funktion auch das Continia Web Approval Portal benötigen.
Einkaufsverträge
Mit dem Modul Einkaufsverträge erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | 2021 R2 | 2022 R1 | 2022 R2 | 2023 R1 | 2023 R2 | 2024 R1 | 2024 R2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zentralisierte Verwaltung und Speicherung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender Kosten | | | | | | ||
| Erstellen von Verträgen mit allen relevanten Informationen wie Kreditor, Preisen, Vertragsbeginn und -ende sowie detaillierten Vertragszeilen | | | | | | ||
| Umfangreiches Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Dateien der Einkaufsverträge | | | | | | ||
| Erstellen von Verträgen basierend auf wiederkehrenden Rechnungen | | | | | | ||
| Automatisches Ausfüllen der Vertragsdetails beim Verarbeiten von Rechnungen im Belegjournal | | | | | | ||
| Automatische Verteilung des erfassten Rechnungsgesamtbetrags auf die Vertragszeilen | | | | | | ||
| Unkomplizierte und regelmäßige Überprüfung, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie auch brauchen | | | | | | ||
| Automatisches Starten der Überprüfung in regelmäßigen Abständen basierend auf Unternehmensrichtlinien | | | | | | ||
| Möglichkeit zur Überprüfung aller Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres | | | | | | ||
| Einfacher Überblick über Verträge, die zur Überprüfung gesendet werden müssen | | | | | | ||
| E-Mail-Benachrichtigungen an Vertragsprüfer, wenn Verträge zur Prüfung anstehen | | | | | | ||
| Eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Überprüfung von Verträgen in Business Central oder im Continia Web Approval Portal ermöglicht | | | | | | ||
| Vertragsprüfer können problemlos Zeilen ändern, Verträge überprüfen und stornieren sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen | | | | | | ||
| Automatische Genehmigung wiederkehrender Rechnungen innerhalb zulässiger Toleranzen basierend auf überprüften Verträgen | | | | | | ||
| Automatische Erstellung von Einkaufsverträgen – ein System, das die Erstellung von Verträgen basierend auf Mustern in wiederkehrenden Rechnungen vorschlägt | | | |