Funktionsvergleich in verschiedenen Versionen von Document Capture

• 06/10/2025
• 18 Minuten Lesedauer

Auf dieser Seite finden Sie einen kurzen Überblick darüber, welche Versionen von Continia Document Capture von den verschiedenen Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt werden, gefolgt von einer Übersicht über die wichtigsten Funktionen, die in den verschiedenen Versionen von Document Capture enthalten sind.

Welche Document Capture-Version wird von meiner Business Central-Installation unterstützt?

Die folgende Tabelle bietet einen kurzen Überblick darüber, wie einige der neuesten Versionen von Document Capture von Business Central unterstützt werden. Mit der Zeit kann es vorkommen, dass ältere Versionen von Business Central die neueste Version von Document Capture nicht mehr unterstützen, da die Entwicklung neuer Document Capture-Funktionen immer auf die neueste Version von Business Central ausgerichtet ist.

Eine detaillierte Liste aller unterstützten Versionen finden Sie unter Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen.

Funktionsvergleich nach Document Capture-Version

Continia konzentriert sich weiterhin auf die Entwicklung neuer Funktionen für die neueste Version von Business Central. Dies bedeutet, dass bestimmte Funktionen in älteren Versionen von Document Capture nicht verfügbar sein werden.

In den folgenden Tabellen sehen Sie die Funktionen, die in verschiedenen Versionen von Document Capture verfügbar sind.

Basis

Mit dem Basis-Modul erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	2025 R2	2025 R1	2024 R2	2024 R1	2023 R2	2023 R1	2022 R2	2022 R1	2021 R2
Integrierte Dokumentenvorschau zur Überprüfung in Microsoft Dynamics NAV/Business Central
Hinzufügen von Anhängen zu Rechnungen und Gutschriften
Hinzufügen von Anhängen zu beliebigen Datensätzen per Drag & Drop
Erkennung und Verarbeitung von Einkaufsrechnungen und Gutschriften
Erkennung der grundlegenden Kopffelder von Rechnungen wie Datum und Rechnungsnummer sowie Gesamtbetrag
Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur Vergrößerung
Erkennung von Rechnungsbeschreibungen
Erkennung von Dimensionen
Erkennung von Projektnummern
Erkennung von benutzerdefinierten Feldern und dynamische Übertragung erkannter Werte in Einkaufsbelege
Erkennung unterschiedlicher Gesamtbeträge (zum Beispiel für Kosten und Fracht)
Erkennung unterschiedlicher Mehrwertsteuer-/Steuersätze und Zuordnung zu den entsprechenden Sachkonten
Option zum Verwenden fester Werte in beliebigen Feldern
Leicht auswählbarer Erkennungsbereich auf gescannten Belegen
Konfigurierbare Regeln für Felder, damit die richtigen Werte erkannt werden (z. B. spezielles Format, nur positive Beträge)
Kreditorenspezifische Einstellungen für Erkennung und Validierung
Mehrere Vorlagen für jeden Kreditor (Rechnungen für Dienstleistungen, Waren und sonstige Kosten usw.)
Konfigurieren, ob Beträge Mehrwertsteuer/Steuer enthalten oder nicht
Manuelles Aufteilen von PDF-Dateien in NAV/Business Central, z. B. bei mehreren Rechnungen in einer PDF-Datei
Direkte Integration in NAV/Business Central zur Erweiterung der App-Funktionalität
Sicheres digitales Archiv mit Volltextsuchfunktion
Automatisierte Prüfung von Bankkonto- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Vermeidung von Betrug
Erfassung von QR-Codes und Extrahieren der Daten
Betragsverteilungscodes, um festzulegen, wie Kopfbeträge beim Erstellen von Einkaufszeilen Konten und Dimensionen zugeordnet werden
Continia Delivery Network – ein Service, der mit dem Peppol eDelivery Network und dem NemHandel-Netzwerk integriert ist und Ihnen den Empfang elektronischer Einkaufsrechnungen und Gutschriften direkt in Business Central ermöglicht.
Möglichkeit zum Importieren von XML-Dateien
Importieren von PDFs mit eingebettetem XML (ZUGFeRD, XRechnung)
Registrierung von Belegen direkt in Fibu Buch.-Blattzeilen
Anzeigen von Belegen in Zahlungsausgangs Buch.-Blättern
Unterstützung für die finnische Lokalisierung
Unterstützung für die polnische Lokalisierung
Unterstützung für portugiesische Lokalisierung
Option zum Deaktivieren des Dialogfelds zur standardmäßigen Sachkontokonfiguration
Verfügbarkeit der Felder Art und Nr.
Suchtextvorschläge für Mastervorlagenfelder
Unterstützte Einrichtung zum Erstellen neuer Vorlagenfelder
Option zum Aktivieren der automatischen Belegregistrierung auf der Vorlagenkarte
Automatische IBAN-Überprüfung
Dokumentenvorschau auf der Seite Kreditorenposten
Einfache Größenanpassung der Dokumentenvorschau (ziehbarer Griff)
Direkter Zugriff auf alle Anhänge in der Dokumentenvorschau
Unterstützung für E-Mail-Szenarien
Unterstützung der Option Ressource bei der Kopf- und Zeilenübersetzung
Verbesserte Dokumentensuche mit der Tabelle Belegwert
Mehrere Boolesche Suchoperatoren (AND und OR) bei der Dokumentensuche
Buch-Blattzeilen unter Verwendung eines Bank- oder Sachkontos als Gegenkonto
Suchtextvorschläge können ignoriert werden
Unterstützung für die Business Central Universal Code Initiative von Microsoft (On-Premises)
Unterstützung für lokale Dateisystemspeicherung im Rahmen der Business Central Universal Code Initiative
Abgrenzungscodes auf der Seite Buchungseinrichtung
Zusammenführen nicht aufeinander folgender Dokumente
Überprüfen der Dimensionen bei der Dokumentregistrierung
Standardmäßiges Anzeigen eingebetteter PDF-Dateien in der Dokumentenvorschau
Konfiguration der zulässigen Differenz zwischen importierten und zugewiesenen Beträgen
Option zum Aktivieren von Bemerkungen bei der manuellen Zuweisung
Massenlöschung von Mastervorlagenfeldern
Dialogfeld zur Auflistung der Vorlagen, wenn über Suchtexte mehrere Vorlagen gefunden werden
Aufteilung der Rechnungsbeträge nach Dimensionen unter Beibehaltung der bestehenden Kontonummer
Konfigurieren von Kommentartypen und automatische Zuweisung von Belegen zu bestimmten Benutzern bei Fehlern
Anzeige eingebetteter PDFs als Standard für XML-Dateien in der Dokumentenvorschau
Benachrichtigung über verbleibende Seiten in OCR-Lizenzen
Automatische Erkennung von Kreditoren und Feldern beim Verschieben von Belegen in andere Mandanten
Automatische Deaktivierung von Continia-Lösungen beim Kopieren von Mandanten
Anzeigen des Originalabsenders der E-Mail in Bereit zum Import bei Verwendung von Cloud OCR (anstelle einer anderen, zwischengeschalteten E-Mail)
Benachrichtigungen über offene, nicht registrierte Belege an die zuständigen Mitarbeitenden
Option zum Hinzufügen benutzerdefinierter (dynamischer) Spalten in der Belegliste im Belegjournal
Automatisches Einfügen des Arbeitsdatums bzw. des aktuellen Datums in allen Belegen durch Eingabe von ARBEITSDATUM und HEUTE (bzw. Stichwörtern wie Arbeits, Heu/Heut) in Vorlagenfeldformeln
Secure Archive – ein Archiv, das Ihre digitalen Buchhaltungsbelege automatisch und sicher im Original speichert
Continia Hub – eine zentrale Hilfsplattform direkt in der App, die auf Benutzerfreundlichkeit abzielt und wo Sie Feedback geben können
Continia eDocuments – eine Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, Abrechnungen und Bestellungen in elektronischem Format (XML) direkt in Business Central zu verwalten und auszutauschen (beispielsweise können Sie so Bestellungsaktualisierungen von Lieferanten erhalten und direkt über das Continia Delivery Network schnell darauf antworten)
Betragsverteilungscodes, um festzulegen, wie Zeilenbeträge beim Erstellen von Einkaufszeilen Konten und Dimensionen zugeordnet werden
Automatische Telefonnummerüberprüfung
Unterstützung für die QR-Bill Management App von Microsoft
Dokumentenkontrollprotokoll: Bietet einen zentralen Überblick über Dokumente, die aufgrund von Problemen mit der Dateiprüfsumme oder Änderungen nach der Genehmigung besondere Aufmerksamkeit erfordern
Unterstützung für Multi-Entity-Management (MEM) von Binary Stream Software
Automatisierte Datenpflegeprozesse zum einfachen Löschen erfasster Wörter, generierter Werte und ganzer Datensätze basierend auf Dokumentstatus und -alter, um die Einhaltung der DSGVO sowie die Wahrung von Datenschutz und Datenintegrität zu gewährleisten
Erfassung von Artikelverfolgungsinformationen wie Chargennummern, Seriennummern und Ablaufdaten
Automatische Rundung des MwSt.-Betrags
Unterstützung für die Nachhaltigkeitsfunktion von Business Central

Erweitert

Das Modul Erweitert umfasst die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	2025 R2	2025 R1	2024 R2	2024 R1	2023 R2	2023 R1	2022 R2	2022 R1	2021 R2
Erkennung beliebiger Belegarten (Aufträge, Einkaufsbelege, mitarbeiterbezogene Dokumente, Lieferscheine usw.) und Anpassen von Feldern, die in diesen Belegarten ausgelesen werden sollen
Zeilenerkennung
Artikelreferenz für Zeilenübersetzung
Automatische Aufteilung von PDF-Dateien in Business Central, beispielsweise anhand von Barcodes oder Rechnungsnummer
Erkennung von Projektaufgabennummern
Automatisches Verschieben von Belegen zum richtigen Mandanten anhand von Mandantensuchtexten
Automatische Überprüfung von Artikelpreisen
Unterstützung von Vorauszahlungen
Eigene Kategorie zum Erstellen und Aktualisieren von Bestellungen
Unterstützung für Kreditorenlieferungsnummern und Kreditorenbestellnummern in Zeilen
Automatische Zuweisung von Zu-/Abschlägen bei der Belegregistrierung
Dokumentenvorschau auf den Seiten Sachposten und Fibu. Buch-Blätter
Ändern importierter Beträge in Fibu. Buch- und Einkaufs Buch.-Blättern
Aktualisieren von Bestellungen auf Basis von Lieferscheinen und anderen Empfangsdokumenten, um den Wareneingangsprozess zu automatisieren
Verbesserte Zeilenerkennung, einschließlich KI-unterstützter Zeilenerfassung, Kombination von KI mit manueller Erfassung, Erfassung von Zeilen über mehrere Zeilen, relative Zeilenerfassung und Erfassung von Feldsuchtexten auf Zeilenebene

Bestellabgleich

Mit dem Modul Bestellabgleich erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	2025 R2	2025 R1	2024 R2	2024 R1	2023 R2	2023 R1	2022 R2	2022 R1	2021 R2
Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des Abgleichprozesses
Manueller Abgleich mit Eingangslieferungen und Reklamationen
Abgleich mit ungebuchten Bestellungen und ungebuchten Rücklieferungen
Automatischer Abgleich mit Bestellungen, Eingangslieferungen, Reklamationen und Rücklieferungen
Konfigurierbarer und automatischer Abgleich Zeile für Zeile1
Automatisierte, durch Regeln festgelegte Toleranz für die zulässige Differenz zwischen Bestell- und Rechnungsbeträgen sowie anschließende Buchung
Automatisches Kopieren von Dimensionen aus dem Belegkopf der Bestellung in die Rechnung
Aktualisieren bestehender Bestellungen oder Reklamationen anstelle von Rechnungen oder Gutschriften
Unterstützung von Serien- und Chargennummern beim Abgleichprozess
Anwendung von Toleranzbeträgen/-prozentsätzen auf Zeilenebene
Hinzufügen fehlender Bestellzeilen beim Abgleich
Automatischer Abgleich über Aufgabenwarteschlangen
Abgleich basierend auf Lieferungsnummer und Bestellnummer von Kreditoren
Einbeziehung der Paketverfolgung beim Bestell- und Lieferungsabgleich

Genehmigungen

Das Modul Genehmigungen bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	2025 R2	2025 R1	2024 R2	2024 R1	2023 R2	2023 R1	2022 R2	2022 R1	2021 R2
Verbesserung mehrerer gängiger Workflow- und Genehmigungsszenarien, die in NAV standardmäßig nicht unterstützt werden
Integrierte Dokumentenvorschau als Teil des Genehmigungsprozesses
Anzeigen von Dokumentenbildern in einem separaten Fenster, zum Beispiel zur Vergrößerung
Automatische Genehmigung und Buchung innerhalb vordefinierter Limits
Kombinieren und Senden aller zu genehmigenden Rechnungen in einer E-Mail
Geteilte Genehmigung bei Abwesenheit (z. B. Urlaub)
Geteilte Genehmigung, bei der Benutzer Genehmigungen für andere Benutzer übernehmen können
Weiterleiten von Rechnungen und Gutschriften zur Genehmigung an eine bestimmte Person
Vier-Augen-Genehmigung (mindestens zwei Personen prüfen alle Rechnungen)
Prüfung von Dimensionen und Beträgen bei der Genehmigung
Betragsprüfung beim Buchen, um gebuchte Beträge mit tatsächlichen Beträgen in zu vergleichen
Anfordern vordefinierter Ursachencodes, wenn eine Rechnung oder Gutschrift auf Abwarten gesetzt oder abgelehnt wird
Vorbuchen von Einkäufen im Hauptbuch vor der Genehmigung von Belegen
Genehmigungsworkflows basierend auf vorkonfigurierten Genehmigern
Erweiterte Genehmigung zur Genehmigung von Dokumenten basierend auf Dimensionscodes
Kostenloses Online-Hosting mit Continia Software1
Direkte Verbindung zu NAV/Business Central über Web Services (vollständige Übereinstimmung der Daten)1
Eine intuitive Benutzeroberfläche für Benutzer zum Genehmigen von Einkaufsrechnungen, Gutschriften und anderen Geschäftsbelegen1
Funktionalität, mit der Benutzer problemlos Zeilen ändern, Belege genehmigen und auf Abwarten setzen, Belege an andere Benutzer weiterleiten sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen können
Konfigurieren von Konten- und Dimensionsbeschränkungen zur Vereinfachung der Auswahl1
Genehmigungen durch eingeschränkte Benutzer von NAV/Business Central
Durchsuchbares, sicheres Archiv1
Vordefinierte Vorlagen zum automatischen Erstellen von Zeilen in Rechnungen und Gutschriften
Deaktivieren der Standardbenachrichtigung für DC-Genehmigungsabläufe. Hinweis: nur in BC19 und neueren Versionen verfügbar
Betragslimits für die Vier-Augen-Genehmigung
Betragslimits für Genehmigungsablaufcodes
Unterstützung für die Option Ressource auf der Seite Genehmigungsgruppen
Genehmigung von Bestellungen und Reklamationen mit Continia-Genehmigungsworkflows, einschließlich des Web Approval Portals
Anzeigen von Bemerkungen von der automatischen Genehmigung während des Genehmigungsprozesses
Benutzerspezifische Genehmigerliste für die Weiterleitung von Genehmigungsanforderungen
Anzeige von OIOUTS-Dokumenten im Continia Web Approval Portal
Verhindern, dass Genehmiger den Abwartestatus zu genehmigender Belege ändern können
Option, mit der beide Benutzertypen bei geteilter Genehmigung Benachrichtigungen empfangen können
Option, mit der Sie einen Beleg genehmigen und gleichzeitig auf Abwarten setzen können
Sortieren nach Fälligkeitsdatum bzw. Fälligkeitsdatum der Genehmigung auf der Seite Genehmigungsposten

Einkaufsverträge

Mit dem Modul Einkaufsverträge erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:

Funktion	2025 R2	2025 R1	2024 R2	2024 R1	2023 R2	2023 R1	2022 R2	2022 R1	2021 R2
Zentralisierte Verwaltung und Speicherung aller Einkaufsverträge, Abonnements und anderer wiederkehrender Kosten
Erstellen von Verträgen mit allen relevanten Informationen wie Kreditor, Preisen, Vertragsbeginn und -ende sowie detaillierten Vertragszeilen
Umfangreiches Archiv mit allen vertragsrelevanten Dokumenten und Dateien der Einkaufsverträge
Erstellen von Verträgen basierend auf wiederkehrenden Rechnungen
Automatisches Ausfüllen der Vertragsdetails beim Verarbeiten von Rechnungen im Belegjournal
Automatische Verteilung des erfassten Rechnungsgesamtbetrags auf die Vertragszeilen
Unkomplizierte und regelmäßige Überprüfung, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie auch brauchen
Automatisches Starten der Überprüfung in regelmäßigen Abständen basierend auf Unternehmensrichtlinien
Möglichkeit zur Überprüfung aller Verträge vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres
Einfacher Überblick über Verträge, die zur Überprüfung gesendet werden müssen
E-Mail-Benachrichtigungen an Vertragsprüfer, wenn Verträge zur Prüfung anstehen
Eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Überprüfung von Verträgen in Business Central oder im Continia Web Approval Portal ermöglicht
Vertragsprüfer können problemlos Zeilen ändern, Verträge überprüfen und stornieren sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen
Automatische Genehmigung wiederkehrender Rechnungen innerhalb zulässiger Toleranzen basierend auf überprüften Verträgen
Automatische Erstellung von Einkaufsverträgen – ein System, das die Erstellung von Verträgen basierend auf Mustern in wiederkehrenden Rechnungen vorschlägt

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