Emissionen in Document Capture mit Continia Sustainability verfolgen

• 03/10/2024
• 7 Minuten Lesedauer

Dieser Artikel beschreibt die Integration zwischen Continia Document Capture und Continia Sustainability, was es Ihnen ermöglicht, die Treibhausgasemissionen (THG) Ihres Unternehmens in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu verfolgen.

In Document Capture erfasste emissionsbezogene Daten können in Ihre Umwelt-Buch.-Blätter in Continia Sustainability importiert werden, wo Sie auch das Herkunftsdokument eines bestimmten Datenpunkts überprüfen können. Weitere Informationen zu Umwelt-Buch.-Blättern finden Sie unter Mit Umwelt-Buch.-Blättern arbeiten.

Continia Sustainability-Vorlagenfelder

Sobald Continia Sustainability in einer Umgebung aktiviert ist, in der Document Capture bereits aktiv ist (oder umgekehrt), werden die folgenden Kopf- und Zeilenfelder in allen Mastervorlagen in der Einkaufskategorie verfügbar gemacht:

• Umweltkontotyp – wichtige Geschäftsbereiche und zugehörige Aktivitäten. Beispielsweise Anlage.

• Umweltkonto-Nr. – die Nummer des Umweltkontos, das sich auf die Art der Emissionsaktivität bezieht. Beispiel: 10110 (Strom).

• Emissionsart – häufige Emissionsquellen im Zusammenhang mit den Aktivitäten eines Unternehmens. Beispielsweise Elektrizität oder Heizung.

• Emissionscode – der der jeweiligen Emissionsart zugewiesene Code. Beispielsweise EL-UK für den Typ „Elektrizität“.

• Emissionseinheitenart – die mit dem Emissionstyp verbundene Maßeinheit. Beispielsweise Energie oder Entfernung.

• Emissionseinheitencode – der Code der Maßeinheit, die dem Emissionstyp zugeordnet ist. Beispielsweise KWH (Kilowattstunde) oder KCAL (Kilokalorie).

• Emissionsmenge – die tatsächliche Menge in Bezug auf die Emission. Beispielsweise 100 (Meilen oder MI), 25 (Kilowattstunde oder KWH), etc.

• Gesamte Emission Menge – das Ergebnis des Werts im Feld Emissionsmenge multipliziert mit der Menge des zugehörigen Artikels. Wenn Sie beispielsweise 20 Packungen Kopierpapier gekauft haben, beträgt die gesamte Emissionsmenge 20 multipliziert mit der dem Artikel zugewiesenen Emissionsmenge, beispielsweise seinem Gewicht.

  Hinweis

  Wenn Sie einem Artikel bereits Umweltdaten hinzugefügt haben, beispielsweise ein Gewicht oder eine andere Kennzahl, lassen Sie das Feld Gesamte Emission Menge leer, wenn Sie die Continia Sustainability-Felder auf Zeilenebene ausfüllen.

Sie können diese Felder in einem Sachkonto, auf einer Artikelkarte oder direkt in einer Vorlage konfigurieren. Alle drei Methoden werden in diesem Artikel behandelt.

So konfigurieren Sie Continia Sustainability-Felder in einer Vorlage

Bevor Sie Continia Sustainability-Felder in einer Vorlage konfigurieren können, müssen Sie sie dieser hinzufügen:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Belegkategorien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Code EINKAUF aus, um das Belegjournal zu öffnen.
3. Wählen Sie in der Belegliste den Beleg aus, dessen Vorlage Sie die Continia Sustainability-Felder hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie in der Aktionsleiste Vorlage > Vorlagenfelder hinzufügen.
5. Wählen Sie die Felder aus, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können diese Felder dann entweder manuell mit den entsprechenden Werten füllen oder diese Informationen manuell aus dem Beleg erfassen.

So konfigurieren Sie Continia Sustainability-Felder in einem Sachkonto

So konfigurieren Sie Continia Sustainability-Felder in einem Sachkonto:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Kontenplan ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie das Konto aus, das Sie konfigurieren möchten.
3. Weisen Sie im Inforegister Umweltbuchhaltung den Feldern Umweltkontotyp und Umweltkonto-Nr. Werte zu. Beispielsweise Anlage und 10110.
4. Die Felder Emissionstyp, Emissionscode, Emissionseinheitentyp und Emissionseinheitencode werden automatisch ausgefüllt.

Sobald die Continia Sustainability-Felder zu einer Vorlage hinzugefügt wurden, werden deren Werte automatisch basierend auf dem vorkonfigurierten Sachkonto ausgefüllt, wenn Sie den Kontotyp und die Kontonr. im Belegkopf auswählen. Dasselbe lässt sich durch die Eingabe eines Sachkontos in Buchungseinrichtung erreichen. Sie müssen allerdings nach der Eingabe der Werte derzeit Start > Felder erkennen auswählen.

Wenn Sie Zeilenerkennung verwenden, konfigurieren Sie die Felder Übersetze nach Art und Übersetze nach Nr., um die Standardwerte aus Sachkonten oder Artikeln auf die zugehörigen Zeilenfelder der Vorlage anzuwenden. Alternativ geben Sie die erforderlichen Werte direkt in die Felder der Vorlagenzeile ein.

So konfigurieren Sie Continia Sustainability-Felder auf einer Artikelkarte

So konfigurieren Sie Continia Sustainability-Felder auf einer Artikelkarte:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Nummer des Artikels aus, den Sie konfigurieren möchten. Beispielsweise 1920-S.
3. Weisen Sie im Inforegister Umweltbuchhaltung den Feldern Umweltkontotyp und Umweltkonto-Nr. Werte zu. Beispielsweise Waren und Dienstleistungen und 10003.
4. In diesem Fall werden nur die Felder Emissionseinheitstyp und Emissionseinheitscode automatisch ausgefüllt. Anschließend können Sie einen Wert für die Emissionsmenge eingeben, sofern dieser immer gleich ist. Andernfalls fügen Sie jedem Beleg die entsprechenden Werte hinzu.

Sobald die Continia Sustainability-Felder zu einer Vorlage hinzugefügt wurden, werden deren Werte automatisch basierend auf der vorkonfigurierten Artikelkarte ausgefüllt, wenn Sie den Kontotyp und die Kontonr. im Belegkopf auswählen. Dasselbe lässt sich durch die Eingabe eines Artikels in Buchungseinrichtung erreichen. Sie müssen allerdings nach der Eingabe der Werte derzeit Start > Felder erkennen auswählen.

Wenn Sie Zeilenerkennung verwenden, konfigurieren Sie die Felder Übersetze nach Art und Übersetze nach Nr., um die Standardwerte aus Sachkonten oder Artikeln auf die zugehörigen Zeilenfelder der Vorlage anzuwenden. Alternativ geben Sie die erforderlichen Werte direkt in die Felder der Vorlagenzeile ein.

So importieren Sie emissionsbezogene Daten in Continia Sustainability

Wenn Sie Belege mit Emissionsdaten buchen, stehen diese Daten Continia Sustainability zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Emissionsbezogene Zeilen aus Belegzeilen importieren.

Siehe auch

Einen Emissionsfaktorsatz erstellen
Grundlegende Konzepte in Continia Sustainability
Continia Sustainability und Document Capture
Der Konfigurations-Assistent für Continia Sustainability
Einen vordefinierten Emissionsfaktorsatz von Continia hinzufügen