Debitoren und Kreditoren für Continia eDokumente einrichten

  • 01/10/2024
  • 7 Minuten Lesedauer

Nachdem Sie Continia eDokumente aktiviert und eingerichtet haben, müssen Sie Ihre Kreditoren und/oder Debitoren einrichten. Dies wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.

So richten Sie Kreditoren ein

So richten Sie Kreditoren ein, um mit ihnen über Continia eDokumente elektronische Dokumente auszutauschen:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Kreditoren ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Tipp

    Alternativ können Sie Kreditoren in der Navigationsleiste im Rollencenter auswählen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Kreditoren den Namen des Kreditors aus, den Sie für Continia eDokumente einrichten möchten. Dadurch wird die Kreditorenkarte geöffnet.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Zugehörig > Kreditor > Continia eDokumente Einrichtung aus, um die Seite Continia eDokument Kreditoreinrichtung zu öffnen.
  4. Geben Sie im Inforegister Allgemein mithilfe der Felder auf der linken Seite an, wie Sie als Debitor Dokumente mit dem ausgewählten Kreditor austauschen möchten:
    1. Wählen Sie unter Elektronisches Format das elektronische Format aus, das Sie zum Senden elektronischer Dokumente an diesen Kreditor verwenden möchten.
    2. Wählen Sie unter Teilnahme die Teilnahme aus, die Sie beim Senden elektronischer Dokumente an diesen Kreditor verwenden möchten. Weitere Informationen zu Teilnahmen finden Sie unter Das Continia Delivery Network einrichten.
    3. Aktivieren Sie unter Bestellungen automatisch senden den Schalter, wenn Bestellungen nach Freigabe automatisch gesendet werden sollen.
  5. Geben Sie auf der rechten Seite im Inforegister unter Kreditoridentifikation an, wie der Kreditor identifiziert werden soll:
    1. Wählen Sie unter Empfängertyp die Art der ID aus, die Sie zur Identifizierung des Kreditors verwenden möchten.
    2. Wenn Sie in Schritt 5a oben unter Empfängertyp > Sonstiges ausgewählt haben, wählen Sie die drei Punkte auf der rechten Seite des Felds Empfänger-ID Art aus, um die Seite Continia Delivery Network Kennzeichen zu öffnen. Wählen Sie in der Liste die Kennungen aus, die Sie für diesen Kreditor verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK, um zur Seite Continia eDokument Kreditoreinrichtung zurückzukehren.

      Hinweis

      Wenn Sie in Schritt 5a USt.-IdNr. oder GLN ausgewählt haben, ist das Feld Empfänger-ID Art nicht verfügbar und wird automatisch mit der richtigen Kennung basierend auf Ihrer Auswahl und den zugehörigen Metadaten ausgefüllt, die im Continia Delivery Network verfügbar sind.

    3. Geben Sie unter Kreditor ID Wert die genaue ID des Kreditors ein, sofern diese nicht automatisch ausgefüllt wurde.

      Hinweis

      Wenn Sie wie in Schritt 5b in Schritt 5a USt-IdNr. oder GLN ausgewählt haben, wird das Feld Kreditor ID Wert automatisch mit der richtigen ID ausgefüllt, sofern dies für den ausgewählten Kreditor verfügbar ist.

  6. Gehen Sie zurück zur Kreditorenkarte.
  7. Gehen Sie im Inforegister Allgemein zu Belegsendeprofil und wählen Sie CONTINIAEDOCUMENTS aus.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 2–7 für alle weiteren Kreditoren, die Sie einrichten möchten.

Die Einrichtung ist jetzt vollständig abgeschlossen und Sie können mit Continia eDokumente elektronische Dokumente an die ausgewählten Kreditoren senden. Bei Bedarf können Sie natürlich auch später jederzeit weitere Kreditoren hinzufügen.

Debitoren einrichten

Um Debitoren einzurichten, um mit ihnen über Continia eDokumente elektronische Dokumente austauschen zu können, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Debitoren ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Tipp

    Alternativ können Sie einfach Debitoren in der Navigationsleiste im Rollencenter auswählen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Debitoren den Namen des Debitors aus, den Sie für Continia eDokumente einrichten möchten. Dadurch wird die Debitorenkarte geöffnet.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Zugehörig > Debitor > Continia eDokumente Einrichtung aus, um die Seite Continia eDokument Debitoreinrichtung zu öffnen.
  4. Geben Sie im Inforegister Allgemein mithilfe der Felder auf der linken Seite an, wie Sie als Kreditor Dokumente mit dem ausgewählten Debitor austauschen möchten:
    1. Wählen Sie unter Elektronisches Format sen das elektronische Format aus, das Sie zum Senden elektronischer Dokumente an diesen Debitor verwenden möchten.
    2. Wählen Sie unter Teilnahme die Teilnahme aus, die Sie beim Senden elektronischer Dokumente an diesen Debitor verwenden möchten. Weitere Informationen zu Teilnahmen finden Sie unter Das Continia Delivery Network einrichten.
    3. Wählen Sie unter E-Dokumente automatisch senden aus, welche Dokumente ggf. beim Buchen automatisch gesendet werden sollen.
  5. Geben Sie auf der rechten Seite im Inforegister unter Debitoridentifikation an, wie der Debitor identifiziert werden soll:
    1. Wählen Sie unter Empfängertyp die Art der ID aus, die Sie zur Identifizierung des Debitors verwenden möchten.
    2. Wenn Sie in Schritt 5a oben unter Empfängertyp > Sonstiges ausgewählt haben, wählen Sie die drei Punkte auf der rechten Seite des Felds Empfänger-ID Art aus, um die Seite Continia Delivery Network Kennzeichen zu öffnen. Wählen Sie in der Liste die Kennungen aus, die Sie für diesen Debitor verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK, um zur Seite Continia eDokument Debitoreinrichtung zurückzukehren.

      Hinweis

      Wenn Sie in Schritt 5a USt.-IdNr. oder GLN ausgewählt haben, ist das Feld Empfänger-ID Art nicht verfügbar und wird automatisch mit der richtigen Kennung basierend auf Ihrer Auswahl und den zugehörigen Metadaten ausgefüllt, die im Continia Delivery Network verfügbar sind.

    3. Geben Sie unter Empfänger-ID die genaue ID des Debitors ein, sofern diese nicht automatisch ausgefüllt wurde.

      Hinweis

      Wenn Sie wie in Schritt 5b in Schritt 5a USt-IdNr. oder GLN ausgewählt haben, wird das Feld Empfänger-ID automatisch mit der richtigen ID ausgefüllt, sofern dies für den ausgewählten Debitor verfügbar ist.

  6. Optional: Nehmen Sie im Inforegister Exporteinrichtung bei Bedarf die gewünschten Anpassungen an den Einstellungen vor.
  7. Gehen Sie zurück zur Debitorenkarte.
  8. Gehen Sie im Inforegister Allgemein zu Belegsendeprofil und wählen Sie CONTINIAEDOCUMENTS aus.
  9. Wiederholen Sie die Schritte 2–8 für alle weiteren Debitoren, die Sie einrichten möchten.

Die Einrichtung ist jetzt vollständig abgeschlossen und Sie können mit Continia eDokumente elektronische Dokumente an die ausgewählten Debitoren senden. Bei Bedarf können Sie natürlich auch später jederzeit weitere Debitoren hinzufügen.