Continia eDocuments einrichten

• 31.03.2026
• 16 Minuten Lesedauer

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Continia eDocuments in Continia Document Capture einrichten.

Definitionen

Bei der Einrichtung von Continia eDocuments sind verschiedene Begriffe und Konzepte relevant. Hierzu zählen die verschiedenen Dokumenttypen:

XML-Strukturen

Eine XML-Struktur definiert die Dateistruktur für ein bestimmtes elektronisches Format (wie zum Beispiel PEPPOL BIS3 und OIOUBL) und für bestimmte Geschäftsdokumente, beispielsweise eine Rechnung, eine Gutschrift, eine Rechnungsantwort, eine Bestellung oder eine Bestellantwort. Hierzu gehören beispielsweise Peppol BIS3 Invoice, Peppol BIS3 Credit Memo und Peppol BIS3 Order. Es gibt jedoch noch viele andere für unterschiedliche Belegarten und elektronische Formate.

Jede XML-Struktur ist verknüpft mit:

• Einer zugehörigen Identifikationsvorlage, die zum Identifizieren der Herkunft Ihrer eingehenden Dokumente verwendet wird (beispielsweise der Debitor oder Kreditor, der die Dokumente gesendet hat).
• Einem Stylesheet, das heißt eine Datei, mit der jedes XML-Dokument in ein besser lesbares und benutzerfreundlicheres Format umgewandelt wird, um es in der Dokumentenvorschau anzuzeigen.

[!{% hint style="danger" %} Wenn Sie ein bestehender Benutzer sind, der zu Continia eDocuments migriert, und Sie zuvor Änderungen an einem XML-Mastervorlagen-Stylesheet vorgenommen haben, müssen Sie das geänderte Stylesheet exportieren und es über die Seite XML-Struktur Einrichtung in Continia eDocuments importieren. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 5 im Abschnitt So richten Sie Continia eDocuments ein weiter unten. {% endhint %}

Die XML-Struktur funktioniert, indem ein XML-Pfad mit einem Datentyp (wie zum Beispiel Text, Datum oder Code) verknüpft wird und diese Daten dann einem Feld in einem Datensatz zugeordnet werden. Auf der Seite XML-Strukturansicht wird der Name der Tabelle, in der ein bestimmter Datensatz vorkommt, in der Spalte Tabellenname angezeigt, während der Name des zugehörigen Felds in der Spalte Feldname zu finden ist. Diese beiden Namen – Tabellenname und Feldname – sind für das Continia eDocuments-Framework von wesentlicher Bedeutung.

Beispielsweise könnte die XML-Struktur für eine eingehende Peppol-Rechnung den XML-Pfad /ubl:Invoice/cbc:IssueDate mit dem Datentyp Datum verknüpfen und diese Daten dann dem Feld Ausgabedatum in der Tabelle eAbrechnungskopf zuordnen. Eine andere Rechnung in einem anderen elektronischen Format verfügt möglicherweise über einen XML-Pfad, der dem von Peppol entspricht, sieht aber völlig anders aus. Dennoch erkennt die XML-Struktur, dass dieser XML-Pfad auch für dieses Format demselben Feld in derselben Tabelle zugeordnet werden sollte.

Die Formaterkennung erfolgt außerdem innerhalb der XML-Struktur und ist nicht mehr Bestandteil der Identifikationsvorlage. Dies bedeutet, dass die Identifikationsvorlage lediglich zur Parteiidentifikation (also zur Identifikation des Debitors bzw. Weitere Informationen zur Verwendung von Identifikationsvorlagen in Continia eDokumente finden Sie unter Daten aus eDokumenten erfassen.

So zeigen Sie eine XML-Struktur an und bearbeiten sie

So zeigen Sie die Struktur einer XML an und bearbeiten sie:

1. Suchen Sie nach XML-Strukturansicht und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Klicken Sie alternativ in der Aktionsleiste auf der Seite Continia eDokument Einrichtung auf XML-Struktur, wählen Sie dann die gewünschte Struktur aus und klicken Sie in der Aktionsleiste auf Öffne XML-Struktur klicken.
2. Klicken Sie auf der Seite XML-Strukturansicht auf die Dropdown-Liste neben dem Feld Strukturcode und wählen Sie die gewünschte Struktur aus. Zum Beispiel.: PEPPOLBIS3ORDER.
3. Um zusätzliche Informationen zu einem bestimmten Knoten in der Struktur anzuzeigen, wählen Sie ihn in der Tabelle aus und überprüfen Sie die Infobox XML-Struktur Details.
4. Um einen Wert zu bearbeiten, der auf der Seite XML-Strukturansicht nicht bearbeitet werden kann, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen > Details bearbeiten, um die Seite XML-Struktur Details bearbeiten zu öffnen.

So richten Sie Continia eDocuments ein

So richten Sie Continia eDocuments ein:

1. Suchen Sie nach Continia eDokument Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie auf der Inforegisterkarte Allgemein an, ob eingehende eRechnungsdokumente mit eDocuments verarbeitet werden sollen. Sie können auch den Testmodus einschalten. Weitere Informationen finden Sie unter So aktivieren Sie den Testmodus.

3. Geben Sie im Inforegister Nummerierung die Nummernserie an, die für die automatische Nummernzuweisung von importierten elektronische Dokumenten verwendet werden soll.

4. Geben Sie im Inforegister eDokumentantwort an, ob Sie Statusaktualisierungen von Dokumenten manuell oder automatisch senden möchten und wann automatische Antworten gesendet werden sollen.

   • Die Felder unter eBestellantwort sind Kreditorenfelder, die sich auf das Senden von Auftragsaktualisierungen an Debitoren beziehen, die etwas bei Ihnen bestellt haben:

     Feld	Beschreibung
     Aktualisierungen senden	Benachrichtigen Sie den Debitor, dass Sie die Bestellung aktualisiert haben (bei Preisänderungen, Artikelersetzungen usw.). Sie können wählen, ob Sie die Antworten manuell senden möchten oder ob sie automatisch gesendet werden sollen, wenn das Dokument freigegeben oder registriert wird oder wenn die Lieferung eingegangen ist.
     Abgelehnt senden	Benachrichtigen Sie den Debitor, dass Sie den Verkaufsauftrag abgelehnt haben. Sie können wählen, ob Sie die Antworten manuell senden möchten oder ob sie automatisch gesendet werden sollen, wenn die Bestellung abgelehnt wird.

   • Die Felder unter eAbrechnungsantwort sind Debitorenfelder, die sich auf das Senden von Geschäftsantworten an Kreditoren beziehen, die Ihnen Rechnungen oder Gutschriften gesendet haben:

     Feld	Beschreibung
     In Bearbeitung senden	Benachrichtigen Sie den Kreditor, dass Sie das empfangene Dokument bearbeiten. Sie können wählen, ob Sie die Antworten manuell senden möchten oder ob sie automatisch gesendet werden sollen, wenn das Dokument importiert, registriert oder genehmigt wird.
     Akzeptiert senden	Benachrichtigen Sie den Kreditor, dass Sie das empfangene Dokument akzeptiert haben. Sie können wählen, ob Sie die Antworten manuell senden möchten oder ob sie automatisch gesendet werden sollen, wenn das Dokument registriert, freigegeben oder gebucht wird.
     Abgelehnt senden	Benachrichtigen Sie den Kreditor, dass Sie das empfangene Dokument abgelehnt haben. Sie können wählen, ob Sie die Antworten manuell senden möchten oder ob sie automatisch gesendet werden sollen, wenn das Dokument abgelehnt wird.

5. Optional: Wenn Sie zuvor Änderungen an einem XML-Mastervorlagen-Stylesheet vorgenommen haben, das Sie importieren möchten:

   1. Um das Stylesheet zu exportieren, suchen Sie () nach Belegkategorien und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
   2. Um die Belegkategorie zu öffnen, deren Stylesheet Sie exportieren möchten, klicken Sie auf die entsprechende Zeile (nicht den Code) und wählen Sie dann Bearbeiten in der Aktionsleiste aus.
   3. Klicken Sie im Inforegister Vorlagen auf die entsprechende Mastervorlage in der Liste, und wählen Sie dann Bearbeiten aus, um die Vorlagenkarte zu öffnen.
   4. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktionen > XML > Stylesheet exportieren, um das Stylesheet zu exportieren.
   5. Um das exportierte Stylesheet zu importieren, gehen Sie zur Seite XML-Struktur Einrichtung, die Sie in Schritt 4 geöffnet haben.
   6. Klicken Sie auf Aktionen > Stylesheet > Stylesheet importieren, um das Stylesheet zu importieren.
   7. Wenn es sich bei dem Stylesheet um eine ZIP-Datei handelt, gehen Sie zu XML-Stylesheets Hauptdateiname und geben Sie den Namen der zu verwendenden Haupt-Stylesheetdatei ein.

Die Einrichtung von Continia eDocuments ist damit abgeschlossen und Sie können anschließend Debitoren und Kreditoren einrichten. Dies wird unter Debitoren und Kreditoren einrichten beschrieben. Außerdem muss das Continia Delivery Network eingerichtet werden, falls dies noch nicht erfolgt ist.

So aktivieren Sie den Testmodus

Durch Aktivieren des Testmodus können Sie die Funktionalität von Continia eDocuments über eine Sandbox-Version des Continia Delivery Network (CDN) testen.

So aktivieren Sie den Testmodus:

1. Suchen Sie nach Continia eDokument Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein > Testmodus.

Wenn der Testmodus aktiviert ist:

• Bestehende Teilnahmen sind auf Testmodus gesetzt. Für diese Teilnahmen wird die gesamte Kommunikation mit dem CDN ausgesetzt (d. h. es werden keine Dokumente gesendet oder empfangen).
• Dokumente, die über die Aktion XML-Datei hochladen auf der Seite Continia eingehende eDokumente in Document Capture hochgeladen werden, können an andere Testumgebungen gesendet werden. Diese Dokumente sind entsprechend gekennzeichnet.
• Alle unterstützten Geschäftsdokumente können erneut gesendet werden – unabhängig von ihrem aktuellen Status. Sowohl eDokumemte (z. B. eAbrechnung, eBestellung und eAntwort) als auch zugehörige Netzwerkdokumente werden neu erstellt und mit dem Status Test gekennzeichnet.
• Beim Kopieren eines Mandanten werden alle bestehenden Teilnahmen in den Testmodus versetzt. Dies gilt für Mandanten, die innerhalb des Tenants mithilfe der Kopierfunktionen auf der Seite Mandanten oder bei SaaS-Umgebungen aus dem Admin Center erstellt wurden.
• Teilnahmen, die im Testmodus registriert werden, gelten als Demo-Teilnahmen. Diese Teilnahmen können genutzt werden, um elektronische Dokumente mit anderen Testteilnahmen auszutauschen. Bei NemHandel müssen beide Parteien die gleiche Continia-Lösung und -Version verwenden – bei Peppol gibt es diese Einschränkung nicht.
• Teilnahmen, die im Testmodus erstellt werden – egal ob in einer Produktions- oder Sandbox-Umgebung – gelten als Testteilnahmen und müssen nicht registriert werden, da sie nicht mit externen Diensten kommunizieren.

Wenn der Testmodus deaktiviert ist:

• Teilnahmen, die im Testmodus erstellt wurden, werden gelöscht. Diese Teilnahmen sind auf der Seite Continia Delivery Network Teilnahmen als Im Testmodus erstellt gekennzeichnet.
• Teilnahmen, die beim Kopieren einer Produktionsumgebung erstellt wurden, werden gelöscht, da sie während des Kopiervorgangs automatisch als Im Testmodus erstellt gekennzeichnet werden.
• Teilnahmen, die vor der Aktivierung des Testmodus erstellt wurden, sind nicht betroffen.

So ändern Sie die Priorität eines Netzwerkprofils

Auf der Seite Netzwerkprofile können Sie die Priorität jedes Ihrer Netzwerkprofile festlegen. Continia eDocuments wählt automatisch das oberste registrierte Profil aus, das in der Liste verfügbar ist (z. B. 1). Ist dieses Profil beim Absender nicht registriert, wird das nächste Profil verwendet – und so weiter.

So ändern Sie die Reihenfolge, in der verschiedene Netzwerkprofile verwendet werden:

1. Suchen Sie nach Continia eDokument Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf XML-Struktur.
3. Klicken Sie auf der Seite XML-Struktur unter der Spalte Unterstützt von Netzwerkprofilen auf die Nummer, die dem Netzwerkprofil entspricht, dessen Prioritäten Sie ändern möchten.
4. Wählen Sie auf der Seite Netzwerkprofile einen Netzwerkprofilnamen aus und erhöhen oder verringern Sie die Priorität des Netzwerkprofils mithilfe der Aktionen Nach oben verschieben und Nach unten verschieben in der Aktionsleiste.

Standard-PDFs automatisch an eDokumente anhängen

Durch die Aktivierung der Funktion, PDFs an eDokumente anzuhängen, wird sichergestellt, dass beim Versenden eines Dokuments, wie z. B. einer Bestellung oder einer Verkaufsrechnung, automatisch eine PDF-Version erstellt und an eine XML-Datei angehängt wird.

Dies hat den gleichen Effekt wie die Standardfunktion Als PDF anhängen in Business Central auf der Seite Geb. Verkaufsrechnung, erfolgt aber automatisch im Hintergrund.

So aktivieren Sie das automatische Anhängen von PDFs an eDokumente:

1. Suchen Sie nach Continia eDokument Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Allgemein die Einstellung PDF an Bestell-eDokumente anhängen.

So automatisieren Sie die Aktualisierung von eDocuments-Daten

Durch das automatische Synchronisieren oder Aktualisieren bestimmter Daten im Zusammenhang mit eDocuments wird sichergestellt, dass Sie mit den neuesten Informationen arbeiten zum Beispiel den Status eines eDokuments oder Informationen darüber, welche Empfangsmöglichkeiten Ihre Geschäftspartner haben.

So aktivieren Sie die automatische Aktualisierung von eDocuments-Daten:

1. Suchen Sie nach Continia eDokument Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Automatisierungen eine oder mehrere der folgenden Einstellungen:
   • Metadaten aktualisieren – Synchronisiert Informationen, die Continia Delivery Network Online gehören – wie z. B. ID-Typen, Netzwerke und Netzwerkprofile – mit Business Central.
   • eDokument Status aktualisieren – Aktualisiert den Status von eDokumenten in Business Central, einschließlich der Antworten der Empfänger.
   • Aktualisierung der Funktionen für den Empfang von Dokumenten – Aktualisiert die Funktionen für den Empfang von eDokumenten von Debitoren und/oder Kreditoren.