eDokumente-Tabellenstrukturen
Mit Continia eDokumente werden Dokumentdaten mithilfe einer Reihe vordefinierter Tabellen strukturiert gespeichert. Dadurch kann Continia Document Capture die Dokumente in den bekannten Seiten- und Tabellenformaten darstellen, die allen Benutzern von Microsoft Dynamics 365 Business Central vertraut sind.
Wenn Sie also eine XML-Datei mit Continia eDokumente empfangen (importieren) oder senden (exportieren), wird die Datei wie gewohnt als Business Central-Datensatz mit drei allgemeinen Bereichen für die Dokumentenkarte angezeigt:
- Ein Inforegister Allgemein mit verschiedenen Kopffeldern
- Ein Inforegister Zeilen mit einer Übersicht aller Belegzeilen im Tabellenformat
- Zusätzliche Dokumentendetails, einschließlich Inforegistern wie Bestelldetails, Versand und Zahlung, Lieferung, Referenz und Technische Informationen.
Anstatt einer XML-Datei, die im Allgemeinen nicht gut lesbar und nicht einfach zu bearbeiten ist, können Sie in Continia eDokumente mit einer Dokumentenkarte arbeiten, so wie Sie es von den Standardseiten für Dokumente bzw. Belege in Business Central gewohnt sind. Solche Dokumentenkarten – oder Datensätze – sind für eAbrechnungsdokumente, eBestellungsdokumente, eAbrechnung-Antwortdokumente und eBestellung-Antwortdokumente verfügbar.
Hinweis
Wenn Datensätze neu erstellt werden, werden Sie in Continia eDokumente mit den Nummernserien benannt, die sie beim Einrichten von Continia eDokumente angegeben haben.
Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass Sie Dokumentdetails problemlos direkt in der Benutzeroberfläche hinzufügen oder korrigieren können, wenn die Validierung eines Dokuments aufgrund fehlender oder falscher Daten fehlschlägt. Sie müssen keine komplexen XML-Dateien bearbeiten oder Ihren Partner um Unterstützung bitten, wenn ein Dokument Fehler enthält. Geben Sie stattdessen einfach die korrekten oder fehlenden Daten in das entsprechende Feld auf der Dokumentenkarte des Dokuments ein, dessen Validierung fehlgeschlagen ist.
Durch die Darstellung von XML-Dateien als standardmäßige Business Central-Dokumentenseiten können Sie (oder Ihr Partner) außerdem problemlos zusätzliche Felder hinzufügen oder nach bestimmten Werten filtern, um das Gesuchte zu finden. So können Sie mit XML-Dateien genauso arbeiten, wie Sie es normalerweise in Business Central mit Dokumenten gewohnt sind.