Mitarbeiterzahlungen verwalten
Continia Banking erweitert das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt von Business Central mit Validierungen und einer direkten Bankanbindung. In diesem Zusammenhang bestimmt der Zahlungsformcode auf der Mitarbeiterkarte und im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt, ob Zahlungen nur in BC gebucht (Manuell) oder zur Ausführung an die Bank exportiert werden (z. B. BTD).
Voraussetzungen
Bevor Sie Zahlungsvorschläge für Mitarbeiter erstellen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder auf der Mitarbeiterkarte ausgefüllt sind:
Zahlungsformcode – Bestimmt, wie die Zahlung verarbeitet wird: ob als manuelle Aktualisierung des Postens oder per Banküberweisung. Wenn Sie Geld an Ihre Mitarbeiter überweisen möchten, müssen Sie eine Zahlungsform verwenden, die von der Bank akzeptiert wird, zum Beispiel BTD.
Hinweis
Wählen Sie den korrekten Zahlungsformcode aus, je nachdem, ob die Zahlung bereits außerhalb von Business Central ausgeführt wurde oder an die Bank gesendet werden muss.
Gegenkontonr. – Wird in der Regel automatisch durch Ihre Bankeinstellungen ermittelt, kann aber überschrieben werden.
Übersicht der Zahlungsformen:
| Zahlungsform | Wann verwenden | Funktionsweise |
|---|---|---|
| Manuell | Der Mitarbeiter wurde bereits extern bezahlt. | Aktualisiert den Posten nur in Business Central. Es wird keine Zahlung an die Bank überwiesen. |
| Bankgestützte Zahlungsform | Der Mitarbeiter muss noch bezahlt werden. | Erstellt einen Zahlungsvorschlag, sendet die Zahlung an die Bank und aktualisiert nach der Verbuchung das Hauptbuch. Stellen Sie sicher, dass die IBAN oder Bankkontonr. des Mitarbeiters auf der Mitarbeiterkarte hinterlegt ist, bevor Sie Mitarbeiterzahlungen vorschlagen – andernfalls können keine Zahlungszeilen generiert/exportiert werden. |
So erstellen Sie Zahlungsvorschläge für Mitarbeiter
Die Zahlungsvorschläge für Mitarbeiter generieren Zahlungszeilen im Buch.-Blatt auf Basis von Posten und dem Zahlungsformcode auf der Mitarbeiterkarte. Das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt verwendet diese Zeilen, um Zahlungen gemäß der gewählten Methode zu buchen oder zu überweisen.
So erstellen Sie Zahlungsvorschläge für Mitarbeiter:
Suchen Sie nach Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter.
Öffnen Sie das entsprechende Buch.-Blatt.
Wählen Sie in der Aktionsleiste Start > Mitarbeiter Zahlungsvorschlag erstellen.
Definieren Sie die Kriterien für die Empfehlung von Mitarbeiterzahlungen.
Wählen Sie OK.
Hinweis
Das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt übernimmt den Zahlungsformcode von der Mitarbeiterkarte, sodass jeder Vorschlag entsprechend der ausgewählten Methode verarbeitet wird.
Weitere Informationen zum Verarbeiten von Zahlungen finden Sie unter Zahlungen vorschlagen und verarbeiten.