Kostenarten einrichten
Bei der Verwaltung von Zahlungen, die Gebühren beinhalten, ist es wichtig, festzulegen, wer die mit der Zahlungsabwicklung oder den Servicegebühren verbundenen Kosten trägt. Dies kann über Codes für Kostenarten gesteuert werden. Durch die Angabe dieser Codes können Sie eindeutig definieren, ob der Debitor oder der Kreditor für diese Gebühren verantwortlich ist. Der Kostenartencode kann entweder in der Zahlungsform oder direkt im Kreditor in Business Central eingerichtet werden. Wenn beim Kreditor eine Kostenart definiert ist, überschreibt diese die Kostenart der Zahlungsform. Wenn die Kostenart des Kreditors leer gelassen wird, greift das System auf die Einstellung der Zahlungsform zurück. Wenn Sie bei einer Bestellung die Kreditornummer ändern, wird die Kostenart entsprechend den Einstellungen des Kreditors aktualisiert. Wenn Sie also die Kostenart für die Zahlungsform definieren, können Sie sie beim Kreditor leer lassen – es sei denn, Sie möchten sie ausdrücklich überschreiben.
Nach der Einrichtung prüft das System beim Vorschlagen von Kreditorzahlungen und Auswählen eines Filters für die Zahlungsform zunächst, ob auf der Kreditorenkarte eine Kostenart definiert ist. Wenn keine festgelegt ist, wird die Kostenart aus der Zahlungsform verwendet. Auf der Zahlungskarte oder im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt können Sie die auf der Kreditorenkarte definierte Kostenart nicht überschreiben. Wenn Sie versuchen, die Kostenart manuell zu ändern und dann die Zahlungsmethode zu modifizieren, setzt das System die Kostenart zurück und wendet je nach Verfügbarkeit die Kostenart des Kreditors oder der Zahlungsform erneut an.
Verfügbare Kostenarten
Continia Banking verfügt über die folgenden Codes für Kostenarten:
| Kostenartcode | Beschreibung |
|---|---|
| Leer | Es wird keine Kostenart angewendet. |
| Gebührenteilung | Die Gebühren werden zwischen Ihnen und dem Kreditor aufgeteilt. |
| Zahlungsempfänger | Alle Gebühren werden vom Kreditor bezahlt. |
| Auftraggeber | Sämtliche Gebühren werden von Ihnen als Kunde getragen. |
| Gem. Vereinbarung | Die Gebühren werden gemäß den vorab vereinbarten Service-Level-Vereinbarungen zugeteilt. |
So legen Sie den Kostenartencode für eine Zahlungsform fest
Definieren Sie den Kostenartencode für die Zahlungsform, um die Gebührenzuweisung für alle Transaktionen mit dieser Methode zu standardisieren. Dadurch wird eine einheitliche Kostenabwicklung gewährleistet, da der Code bei jeder Verwendung der Zahlungsform automatisch angewendet wird.
- Suchen Sie (
) nach Zahlungsformen und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie in der Liste der Zahlungsformen die Zahlungsform aus, für die Sie den Code Kostenart definieren möchten.
- Wählen Sie in der Spalte Kostenart den Code aus, der bei Verwendung der angegebenen Zahlungsform standardmäßig angewendet werden soll.
Der Kostenartencode ist dann für die Zahlungsform definiert und wird standardmäßig für Zahlungen mit dieser Zahlungsform verwendet.
So legen Sie den Kostenartencode für einen Kreditor fest
Sie können für jeden Kreditor einen Standard-Kostenartencode definieren, der die Zahlungsformeinstellung überschreibt, wenn beide angegeben sind. Durch das Festlegen der Kostenart im Kreditordatensatz ist eine individuelle Gebührenzuweisung gemäß den einzelnen Kreditorvereinbarungen möglich.
- Suchen Sie () nach Kreditoren und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
- Navigieren Sie in der Liste der Kreditoren zu dem Kreditor, für den Sie die Kostenart festlegen möchten und öffnen Sie die Kreditorenkarte.
- Wählen Sie auf der Kreditorenkarte im Inforegister Zahlungen im Feld Kostenart den Code der Kostenart aus, der standardmäßig bei Verwendung der angegebenen Zahlungsform angewendet werden soll.
Der Kostenartencode ist dann für den Kreditor definiert und wird standardmäßig für Zahlungen an diesen Kreditor verwendet.