Versenden von Avisen
Die Feldlänge des Verwendungszwecks in Überweisungen und Lastschriften ist begrenzt. Wenn der Umfang der Informationen diese Länge voraussichtlich überschreitet, dann wird dem Geschäftspartner in der Regel ein Überweisungs- oder Lastschrift-Avis zugesendet.
Avis-Versand
Wenn die Zahlungsdateien in den Ausgehenden- oder Eingehenden Zahlungen erstellt werden, dann werden auch die dazugehörigen Avise erzeugt. Sie rufen diese über den Button Avise auf.
Alternativ können Sie die Avise auch aus den Zahlungsdateien heraus aufrufen.
Sie gelangen in die Übersicht der Avise.
Hinweis
Entnehmen Sie die Bedeutung und Funktionen der einzelnen Felder aus den Tooltips, die in der Anwendung hinterlegt sind. Die Tooltips erscheinen, wenn Sie mit der Maus über die Beschriftung des jeweiligen Feldes fahren.
Die in den Zeilen hinterlegten E-Mail-Adressen wurden aus dem Kreditoren- oder Debitorenstamm bzw. aus deren Dokumentenlayouts übernommen. Im Feld Versandart können Sie wählen, ob das jeweilige Avis per Druck oder per E-Mail versendet werden soll.
Über das Menü-Element Bericht können Sie das jeweils markierte Avis drucken oder ausstehende Avise drucken, Sie können ein Avis per Mail senden oder ausstehende Avise per Mail senden.
Wenn Sie die Avise per Mail versenden, dann können Sie den Text und Betreff der E-Mails bei Bedarf ändern, bevor Sie die Avise absenden.