Continias produkter påvirker ikke Erhvervsstyrelsens godkendelse af Business Central online
I artiklen Sådan kan du overholde bogføringsloven skriver vi som følger:
"Microsoft Dynamics 365 Business Central online er af Microsoft registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen som standardsystem til digital bogføring. Virksomheder, som ønsker at effektivisere deres administration yderligere, kan anvende Continia Document Capture, Continia Expense Management, Continia Document Output og Continia Payment Management i tillæg til det registrerede system, uden at dette påvirker Erhvervsstyrelsens godkendelse."
Dette er baseret på følgende:
Mail fra Erhvervsstyrelsen af 22.12.2023
"Som opfølgning på dit spørgsmål i telefonen i går kan vi oplyse, at bogføringsloven ikke regulerer, hvordan den enkelte virksomhed indtaster købs- og omkostningsbilag i deres bogføringssystem. Det er virksomhedens ansvar, at bogføringen bliver korrekt. Endvidere kan vi oplyse, at en virksomheds anvendelse af en tredjepartsapplikation hertil ikke kan få indvirkning på registreringen af et standardsystem. Erhvervsstyrelsen forholder sig alene til det, som udbyderen har indsendt om systemet.
En virksomhed kan godt vælge at bruge et standardsystem i kombination med andre systemer. I den situation vil virksomheden stadigvæk bruge et standardsystem, hvis den registrerer og opbevarer alle bogførte transaktioner og opbevarer de købs- og salgsfakturaer, som skal opbevares digitalt, i standardsystemet. Virksomheden vil også stadigvæk bruge et standardsystem, hvis den kopier (manuelt eller automatisk) alle bogførte transaktioner og fakturaerne over i standardsystemet. Det afgørende, for om en virksomhed bruger et standard eller et ikke-registreret system, er, hvor virksomhedens registrerer og opbevarer deres bogførte transaktioner og fakturaer. Det gælder uanset, hvordan transaktionerne og bilag bliver indlæst i systemet. Fx vil e-fakturaer også blive indlæst automatisk. Anvendelsen af e-fakturaer vil ikke derved medføre, at virksomheden ikke længere bruger et standardsystem.
Det er altså kun i den situation, at den fulde bogføring (bogførte transaktioner og de påkrævede fakturaer) ikke forefindes i standardsystemet, at virksomheden ikke længere bruger et standardsystem. Dette gælder fx virksomheder, som bruger bogføringsfunktionen i et standardsystem, men opbevarer deres bilag i et andet system, uden at sikre, at der er en kopi i standardsystemet."
Microsofts godkendelsesgrundlag
Continia har fået agtindsigt hos Erhvervsstyrelsen i relevante dele af det materiale, Microsoft har indsendt som grundlag for deres godkendelse af Business Central online. Ud fra nærstudier af dette materiale kan vi fastslå, at Continias produkter understøtter den måde, som Business Central registrerer og opbevarer bogførte transaktioner og bilag på. Danske Business Central online-kunder vil derfor stadig bruge et registreret standardsystem til digital bogføring.